数据库是什么.doc

ess之前,我们先了解一下什么是“数据库”。我们举个例子来说明这个问题:每个人都有很多亲戚和朋友,为了保持与他们的联系,我们常常用一个笔记本将他们的姓名、地址、电话等信息都记录下来,这样要查谁的电话或地址就很方便了。这个“通讯录”就是一个最简单的“数据库”,每个人的姓名、地址、电话等信息就是这个数据库中的“数据”。我们可以在笔记本这个“数据库”中添加新朋友的个人信息,也可以由于某个朋友的电话变动而修改他的电话号码这个“数据”。不过说到底,我们使用笔记本这个“数据库”还是为了能随时查到某位亲戚或朋友的地址、邮编或电话号码这些“数据”。实际上“数据库”就是为了实现一定的目的按某种规则组织起来的“数据”的“集合”,在我们的生活中这样的数据库可是随处可见的啊。什么是数据库管理系统图书管理员在查找一本书时,首先要通过目录检索找到那本书的分类号和书号,然后在书库找到那一类书的书架,并在那个书架上按照书号的大小次序查找,这样很快就能找到我所需要的书。数据库里的数据像图书馆里的图书一样,也要让人能够很方便地找到才行。如果所有的书都不按规则,胡乱堆在各个书架上,那么借书的人根本就没有办法找到他们想要的书。同样的道理,如果把很多数据胡乱地堆放在一起,让人无法查找,这种数据集合也不能称为"数据库"。数据库的管理系统就是从图书馆的管理方法改进而来的。人们将越来越多的资料存入计算机中,并通过一些编制好的计算机程序对这些资料进行管理,这些程序后来就被称为"数据库管理系统",它们可以帮我们管理输入到计算机中的大量数据,就像图书馆的管理员。ess也是一种数据库管理系统。ess是Office办公套件中一个极为重要的组成部分。ess单独作为一个产品进行销售的,ess捆绑在OFFICE中一起发售,将带来更加可观的利润,ess捆绑到OFFICE97中,成为OFFICE套件中的一个重要成员。现在它已经成为Office办公套件中不可缺少的部件了。自从1992年开始销售以来,Access已经卖出了超过6000万份,现在它已经成为世界上最流行的桌面数据库管理系统。后来微软公司通过大量地改进,ess的新版本功能变得更加强大。不管是处理公司的客户订单数据;管理自己的个人通讯录;还是大量科研数据的记录和处理,人们都可以利用它来解决大量数据的管理工作。你也许要问,Access的功能这么强,那使用起来会不会很麻烦呢?这一点你可以放心,随着版本的升级,Access的使用也变得越来越容易。过去很繁琐的工作现在只需几个很简单的步骤就可以高质量地完成了。结束语在这一课,给您讲解了数据库、数据库管理系统这两个概念,ess的历史和发展,ess、ess数据库,您学得怎么样?ess数据库还有很多的疑问,并且想解决这些疑问,那就跟着我们继续看下面的内容。窗口接口简介通过上一课的学习,ess的窗口和接口还有点搞不清楚,对于初学者来说这的确是个问题,ess窗口接口的组成和各个部分的使用吧。ess的窗口接口可以分成五个大的部分(如图一):“标题栏”、“菜单栏”、“工具栏”、“状态区”和“数据库窗口”。其中“标题栏”在屏幕的最上方,“菜单栏”在“标题栏”的下面,“菜单栏”的下面是“工具栏”,“状态区”在屏幕的最下方,而夹在“工具栏”和“状态区”之间的空间则是用来显示数据库窗口的。现在我知道了各个部分都叫什么了,但它们各有什么用呢?(图一)首先我们看“标题栏”。顾名思义,“标题栏”就是用来显示软件标题名称的地方,Access的标题栏中自然写的就是“ess”了(如下左图)。3在标题栏靠右的位置上有窗口控制按钮,利用这些按钮我们可以很方便地对整个窗口进行放大(恢复)、缩小和关闭操作。当我们单击窗口上的“最小化”按钮后,ess窗口就缩到Windows的任务条上去了,这时再单击Windows任务条上“ess”按钮,ess窗口又恢复成原来的样子了。我们再看别的几个部分。在“菜单栏”上有“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“工具”、“窗口”、“帮助”和这七个菜单项。用鼠标单击任意一个菜单项,就可以打开相应的菜单,在每个菜单上都有一些数据库操作命令,通过单击这些菜单中的命令,ess提供给我们的某个功能。比如我们要打开一个文件,只要将鼠标移动到“文件”菜单上,然后单击鼠标左键,这时会弹出一个菜单。在这个菜单上,我们会看到有一项是“打开”命令,这时将鼠标移动到这个命令上,单击鼠标左键就可以了。所以通过单击菜单中的命令,ess中的各种操作。但是仅仅使用菜单也有不方便的地方。ess的某个功能,而每次使用这个功能都必须打开好几层的菜单的话,你一定会觉得很麻烦,希望能有个办法让你方便一些。为了满足大家的这个要求,就出现了工具栏(如图一所示)。工具栏中有很多工具按钮,每个按钮都对应着不同功能,要说明的是,这些功能都可以通过执行菜单中的