学习交流会策划书.doc

学习交流会策划书.doc:..机械工程承拷望会禽习部2009年10月22日 机祓工耀乡•歹生全歹习部一、 活动背景金秋十月,全校的师生都已投入到紧张的学习屮去了,而有很多刚刚结束军训的新同学们因为不适应大学里的学习和生活环境,陷入了迷茫的境地。为了营造一个良好的学习氛围,促进我系师牛间的学习经验交流,也为了帮助新同学更快的融入大学牛活,我系学生会决定于十月末举办学台。二、 活动目的1、 为师生间搭建交流平台,营造良好的学习氛围;2、 向大一的新生展现大学生活的多姿多彩,为他们在今后学习和生活点燃一盏明灯;3、 向同学们展现机械系学生会的宗旨,促进同学们了解和认识学生会,以及同学牛会的交流;4、 培养和锻炼学生会新成员,并促进学生会各部门间的合作。三、活动时间2009年11月2日晩上6;30活动地点2-4-201五、 组织机构机械工程系学生会六、 活动方式以交流会的形式展开,邀请系部领导、专业老师和各班级学生参加。整个活动持续约一个半小时到两个小时之I'ajo七、 邀请嘉宾及观众嘉宾:系书记、系主任、汪刚老师、吴水萍老师、陈淑花老师、郑火胜老师、毛老师、王栗娟老师、杨夏冰老师、各专业辅导员、其他系部学习部及院学习部观众:07级和08级各专业班级学生,(其他系部学生也可参加)九、活动流程(一)活动询策划准备阶段:1()月13日——10月29日1、 学习部成员商讨确定交流会具体环节、流程以及具体实施方案;2、 提前邀请各与会嘉宾和观众,提前挑选主持人,提前申请教室,提前准备活动中需要的PPT、道具、礼物等;3、 宣传部出展板作出宣传;4、 与主持人之间商议、交流、确定活动中的具体实施步骤和细节,并做好应对突发事件的准备工作;5、 分配好各部门的具体分工和学习部各成员的具体工作;(二) 活动实施阶段:10月30日1、 下午3点进入会场进行会场布置及活动预演;2、 对各部门和部门成员进行具体分工,提询进入工作状态;3、 活动前半个小时开始迎接嘉宾、观众及维持会场秩序;(三) 活动实施步骤:10月30晚6:30——8:301、 主持人宣布交流会开始,介绍本次交流会及与会嘉宾;2,2、 系领导发言;5,3、 老师进行系部介绍(杨夏冰老师);5,4、 07级代表发言;(杨亮)5,5、 09级新牛代表发言;(崔丽)(在发言时播放背景视频)5,6、 师生交流互动环节;45,山学生向老师提问(学习与生活方面的问题),老师负责解答学生提出的问题。7、 小活动环节:59由主持人介绍本次小活动的规则和奖励。小活动的内容是:播放电影图片,由观众猜电影名称,猜对后冇小礼品赠送;