培训资料--差旅费管理暂行办法.ppt

河北顺邦物流有限公司(通知)河北顺邦物流有限公司(通知)冀顺邦字[2005 ] 第6号关于印发《差旅费管理暂行办法(试行)》的通知各产业公司:在全国倡导节约型社会的大环境中,我们企业必须建成节约型企业,这是大环境的要求,也是尊重员工劳动成果、降低费用、提高经济效益的必由之路。“节约”的概念是合理消耗,有节制地消费,不是不消耗和不消费,是要把“合适的资金用到适合”之处。本着这个原则,总公司将陆续下发有关办法和规定,为我公司节约资源,提高经营水平,提升管理档次,实现公司发展、员工受益的目标打下良好基础。现把新制订的《差旅费管理暂行办法》印发给各公司,请遵照执行。执行中有何问题,请及时反馈给总经理办公室。原已制订同类办法并经总公司同意的公司,仍可按原办法执行,亦可参照本办法执行。附件:《差旅费管理暂行办法(试行)》河北顺邦物流有限公司2005年9月7日河北顺邦物流有限公司办公室印2005年9月8日(打印20份)第一条因工作需要受公司委派离开公司所在地去外埠办理公务,时间在一天以上且必须住宿者为出差。第二条出差期间所发生的交通费用及相关费用(车、船、飞机票的订票费,机场建设费、空调费)住宿费、市内交通费、出差期间的交际费、膳食补助费统称为差旅费。第一章第一章总总则则第三条第三条各子公司总经理出差出差33天以上(含天以上(含33天)时,出差前需经天)时,出差前需经总公司总经理总公司总经理批准,并做好批准,并做好出差期间的工作安排;出差时间在出差期间的工作安排;出差时间在33天以内时,天以内时,在出差前应通知在出差前应通知总公司总经办总公司总经办。。第四条第四条各部门严格控制出差人数和次数,各部门严格控制出差人数和次数,尽可能利用现代通讯工具处理好工作。必须亲临尽可能利用现代通讯工具处理好工作。必须亲临现场方可办理的业务,才可安排出差。现场方可办理的业务,才可安排出差。第二章第二章出差管理出差管理第五条第五条各子公司出差人必须经部门领导、子公司各子公司出差人必须经部门领导、子公司总经理同意后方可办理出差借款手续,并按借款单内容总经理同意后方可办理出差借款手续,并按借款单内容要求详细填写要求详细填写出差地点、事由(具体办理何事)、同行出差地点、事由(具体办理何事)、同行人人,履行,履行借款审批手续借款审批手续。出差返回时,凭票据按公司规。出差返回时,凭票据按公司规定标准办理差旅费报销和结清余款手续。定标准办理差旅费报销和结清余款手续。总公司出差人必须经总公司部门领导、总公司总经总公司出差人必须经总公司部门领导、总公司总经理同意后方可办理出差借款手续,并按借款单内容要求理同意后方可办理出差借款手续,并按借款单内容要求详细填写出差地点、事由(具体办理何事)、同行人,详细填写出差地点、事由(具体办理何事)、同行人,履行借款审批程序。出差返回时,凭票据按公司规定标履行借款审批程序。出差返回时,凭票据按公司规定标准办理差旅费报销和结清余款手续。准办理差旅费报销和结清余款手续。总公司总经理出差须经董事长同意后,由总经办负总公司总经理出差须经董事长同意后,由总经办负责办理出差和报销手续。责办理出差和报销手续。第六条第六条为使正常工作不受影响,出差人必须安排为使正常工作不受影响,出差人必须安排好相关人员代理本人出差期间的好相关人员代理本人出差期间的日常工作日常工作,并通知,并通知总公总公司总经办。司总经办。第七条第七条员工出差期间患病及意外事故耽误行程,或员工出差期间患病及意外事故耽误行程,或其他事由而使出差路线、路程、时间发生变化必须事先其他事由而使出差路线、路程、时间发生变化必须事先与总(子)公司领导沟通情况或直接通知总公司总经办。与总(子)公司领导沟通情况或直接通知总公司总经办。报销时还需持患病或意外事故情况说明,经总公司总经报销时还需持患病或意外事故情况说明,经总公司总经理、(子)公司总经理批准后方可将延误时间视为正常理、(子)公司总经理批准后方可将延误时间视为正常出差予以处理。否则将延误时间视为出差予以处理。否则将延误时间视为事假事假并并取消取消该期间该期间的各种报销和补助。因私延迟归期除应及时向公司领导的各种报销和补助。因私延迟归期除应及时向公司领导请示外,还应补办请假手续。请示外,还应补办请假手续。第八条第八条差旅费的借款坚持差旅费的借款坚持““前不清,后不借前不清,后不借””及及回公司后三天内必须报销的原则。差旅费的借款限额按回公司后三天内必须报销的原则。差旅费的借款限额按出差预计天数和差旅费标准及参照本公司(或本部门)出差预计天数和差旅费标准及参照本公司(或本部门)月度费用预算额度进行核定。月度费用预算额度进行核定。第九条第九条兼职人员兼职人员在最高任职单位办理出差手续。在最高任职单位办理出差手续。第三章第三章差旅费报销管理差旅费报销管理