工程师服务行为要求规范.doc

……….. …3一、 日常行为规范 3二、 办公室行为规范 4三、 售后服务行为规范 4四、 拜访客户行为规范 5五、 电话使用行为规范 5六、 客户接待行为规范 6七、 首问负责制 6八、 语言规范 7前言《工程师服务行为规范》编制的目的是为了确保服务质量、提高工作效率、降低施工成本,更好的为客户提供优质可靠的服务,同时提高客户满意度、增强公司综合竞争力。本规范是针对日常工作、建设施工和售后服务各项行为的指导性文件,供技术工程部门学习和参考。日常行为规范精神风貌仪表举止端庄、温文尔雅、落落大方,不矫揉造作、不轻浮放肆;第二条服饰整洁、大方、得体,要注意根据气候变化、工作环境和特定场合选择合适的衣着;保持愉快的工作情绪,不能将个人情绪带到工作之中。服务礼仪与客户初次见面时应主动作自我介绍或递上名片;与客户交谈时要关注对方、彬彬有礼、谈吐得体;养成倾听的习惯,不轻易打断客户的谈话或随意转移话题;对客户应真诚、富有耐心,做到谦虚稳重;遇到竞争对手时应尊重对方,不攻击对方;与客户有不同意见时,应保持头脑冷静,必要时要请示上级主管领导,切忌与客户争执;尊重客户的风俗习惯(尤其是少数民族客户的民族风俗习惯);对客户应言而有信,不随意承诺。工作作风养成严格按照岗位职责和岗位工作流程工作的习惯;养成日事日清的工作习惯;面对困难和挑战,不折不挠,敢于拼搏;善于协作,有团队精神和集体意识;力争第一次就把工作做好,既注重工作效率,又注重工作质量,一丝不苟,精益求精;对客户提出的问题、要求、意见和建议要做详实记录,《首答负责制》认真落实;不与客户谈论有关待遇、产品技术缺陷和有损公司形象的问题,当客户问到有关设备价格问题时,最好委婉地拒绝回答并请对方联系我司售前客户经理。办公室行为规范办公桌面保持整洁,物品摆放有序;公用物品使用完毕后,应马上归位;工作时间禁止阅览与工作无关的报刊、杂志;上班时禁止闲聊或喧哗,讨论工作时声音应以双方能听清楚为宜,以免影响他人;有事离开办公室应请人代接电话,若离开时间长时应说明临时联系方法;电话铃响应及时接听,若不是自己桌上的电话且现场无人,则应以就近原则尽快代接;代接他人电话,应作好记录,并请对方留下联系电话;上班时间不打私人电话聊天,接听私人电话应尽量简短。售后服务行为规范工程施工和售后服务要严格按照工程施工规范的要求进行;进入施工现场要征得客户同意并佩带我司工作证,离开现场要与客户打招呼,必要时要提交申请报告;在现场施工时,要严格遵守客户的各项规章制度,临时用电必须向客户申请,严禁擅自接电;进行施工时做好防触电措施,安全施工,确保人身和设备安全;携带物品进入现场需征求客户同意,并放置在指定位置,不可随意乱放;每天工作结束后,要清理工作现场,保持现场整洁;借客户的东西,应及时归还;严禁酒后上岗、现场吸烟、玩游戏和乱动其它客户设备;在向客户讲解或与客户讨论技术问题时要注意多引用准确的技术规范和指标术语;对于现场无法处理的故障,应及时向客户说明原因,并尽快为客户提供解决方案;在工程施工和售后服务过程中,有关与客户单位或工程第三方合作完成的项目,一定要按照相关合作协议的要求,主动与对方充分协商、明确责任分工和合作计划,形成书面文件,双方负责人签字认可;与公司不同部门的人员在客户单位现场时,要充分协作,出现意见分歧时,切勿在客户面前争论,更不能争吵,应在客户不在的场合充分协商达成共识,在无法达成共识情况下应及时向各自上级领导请示。拜访客户行为规范拜访客户,应事先约好时间;准时赴约,如有特殊情况不能如期到访应事先通知客户;进入客户的办公场所,一定要敲门,即使门未关也要敲门;进门后要客随主便,在指定的座位上落座;与客户交谈应注意尽快进入正题,尽可能缩短访谈时间;客户招待烟茶、糖果等,要向客户致谢;如果客户不备烟具和烟,最好不在客户办公场所吸烟。电话使用行为规范电话行为规范电话铃响尽快摘机,一般在第二次响铃中接起为宜;禁止使用免提;给客户打电话时,打电话前要做好准备,想好话题打好腹稿;客户的电话号码同时有固定电话和手机时,应优先拨打固定电话;电话结束,应等对方挂机后,自己再挂机;接听咨询方面的电话,要注意问清对方的工作单位和姓名后,再解答,如果对方的工作单位含糊不清或比较可疑,可委婉地拒绝回答。电话语言规范接听电话时,摘机后主动问好;给客户打电话时,对方摘机后,应主动先说:“您好,请问是XXX吗?”,然后说:“我是安徽力高XXX”;要找某人,应说:“您好,请问XXX在吗?”或“请问X(姓)经理/主任/班长在吗?”;找到你要找的人后,应主动说:“您好,我是安徽力高XXX”,然后用简练的语言说明找对方的目的;有事询问对方时,说“请问...”;在需要对方等待时,说“请您稍