飞速广告招牌制作管理软件.doc

飞速广告招牌制作管理软件帮助软件简介:飞速广告招牌制作管理软件,是根据广告招牌制作行业开发的管理软件,软件有业务接单、制作报价、制作下单、退货返工、业务单收款、日常支出、以及制作材料的进销存管理等,会自动计算员工的接单和制作提成金额,对客户欠款,业务制作利润以及经营情况进行统计分析等。可以打印业务制作合同、收款收据等。适合广告招牌制作,装饰工程以及按单制作生产等行业使用。(软件主界面)业务管理业务接单:打开业务接单功能,会自动生成业务单号,业务单号每天自动从1开始,选择客户名称,接单员,制作人,经手人,输入制作项目,金额,单价,自动计算金额。制作金额:是制作项目的金额累计,收款:是接单时收取的制作费用。定金:是客户制作项目的定金。欠款:是制作金额减去收款和定金后的欠款金额。打印业务制作单:也就是打印制作合同。打印收据:如果接单时,客户全款付清费用,在收款填入收款金额,即可打印出收款收据。收款金额自动填写金额栏,自动生成大写金额。(可使用双联复写空白纸打印)打印定金收据:如果客户只是预付部分定金,可以在定金填入收取的定金,再打印定金收据。确认下单:收取制作费用或者定金后,将业务单正式下单制作,确认下单后,会自动生成新的业务单。收款:选择业务单号(只显示有欠款的业务单号),会自动带出该业务单的收款情况,填入收款金额后,以及是否已经开了发票,打印收据等。软件会根据接单员和制作人的提成比例,在业务收款及提成统计报表,会自动计算各自的提成金额。二、:打开制作下单功能,制作单号每天从1开始自动生成,选择业务单号,右边会自动列出业务单到制作项目内容作为下单参考。输入制作材料时,可以输入材料的编号、名称、拼音快捷码、五笔快捷码等,如输入部分关键字,会自动显示相关类似的材料供选择,也可以按F10打开查询画面,查找输入,也支持条码扫描输入。确认下单制作后,会自动将库存数量减去下单数量。会根据材料的进价和售价,自动计算制作材料的成本和销售金额。:智能快速查找:可输入制作单的相关资料,可以快速查找你所需资料,材料查询:输入材料编号或名称,则可以查询该材料制作使用数量和销售金额情况,(如智能查询有资料,先清空再输入材料编号和名称)说明:如选择了日期范围,则只查询时间范围内资料,不选择日期,则查询所有资料。:选择返工的制作单,会自动将制作的材料带入,只保留需返工的材料,将其它材料删除,过账后,库存数量会自动扣除返工材料的数量。自动计算材料成本和销售金额。三、采购管理,操作方法和制作管理类似,采购材料数量会自动增加到库存数量。退货则减去库存数量。四、、仓库查询可以打印库存盘点表,盘点完后,在表格的盘点数量栏输入盘点数量,输入完毕后,按更新库存按钮,:会根据材料的库存下限,自动生成需采购材料,填入采购数量,即可打印采购计划单。五、:欠款业务单以红色表示,可以按日期、客户、接单员、制作人进行查询,可以按客户或接单员进行打印欠款单。会根据设置好的员工接单和制作提成比例,自动计算提成金额(提成金额=[收款+定金]X提成比例)。如果员工是接单员,又是制作人,两个工作都有提成的话,则需查询两次,先查接单提成,再查制作提成,手工加总提成金额。:查询一段时间内供应商或者支出项目的支出情况。:是按制作材料的成本和售价来统计每天的合计利润。:是统计整个经营情况,包括业务制作、退货返工、材料采购、采购退货、材料调拨、材料报废、仓库库存的合计数量和金额。合计利润=(制作金额-制作成本)+(退货返工金额-退货返工成本)-:是统计每种材料的进销存情况。不设定日期,则查询所有资料,:是查询材料使用的排序情况,可以按数量和金额来排序。六、:生成售价:可以根据进价的倍数自动批量生成材料的售价,会员价、批发价,打印条码:可以打印材料编号的条码,制作下单、材料采购等可以用条码扫描来收入材料。打印标签:打印放在货架的材料标签。导入Excel::如已有Excel格式的材料资料,可以导入Excel格式的资料,方便快捷,导入格式要求请参考格式模板和说明。导出Excel::将材料导出生成Excel文件。快速查找:可以输入材料的任何相关资料,可以智能查询出所需资料,输入越详细,则查询越准确。