搬迁(开业)典礼策划方案.doc

搬迁(开业)典礼策划方案.doc:..文化改变生活XXX公司搬迁典礼(草拟)【活动目标】1、 向兰州各界宣布公司的崭新面貌,取得广泛的认同,扩大知名度,提高美誉度;2、 树立良好的企业形象及品牌形象,为今后的生存发展创造一个良好的外部环境;3、 着力宣传《》、《》两本杂志,以及;4、 通过邀请目标客户,争取确定良好合作关系,为今后的发展打下坚实的客户基础。第一部分典礼的流程方案开业典礼分为三个阶段: \一、、杂志等视觉媒介物传播,视觉媒介物具有信息发布迅速、接受而广、持续阅读时间长的特点。(武威日报等当地主流报纸,捉前两天进行造势宣传,为企业品牌打卜•舆论基础),向与会客户介绍商品、报道服务内容或宣传木企业本单位的服务宗旨等,所需费用较低。(可配合邀请函一并发出,也可典礼现场发放)、电视台等大众媒体。这种传播方式效率最高,成本也最高,要慎重考虑投入与产出。4・在店面建筑物周围设置醒目的条幅、广告、宣传画等。二、嘉宾及媒体邀请邀请方式:电话邀请,还可以制作通知,发传真,更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成,以便于被邀者及早安排和准备。典礼前一天,再进行捉示及确认能否到场。建议邀请嘉宾如下:1、 领导邀请:邀请上级领导以提升档次和可信度;邀请工商、税务等直接管辖部门,以便今后取得支持;2、 客户邀请:邀请潜在的、预期的未来客户是金业经营的基础;邀请同行业人员,以便相互沟通合作。邀请数量:60-80位(根据实际情况)邀请方式:登门邀请、递送邀请函。短话、短信确认。3、 社区关系:它们是指那些与本单位共居于同一区域、对本单位具冇种种制约作用的社会实体。请他们参加木单位的庆典,会使对方进一步了解木单•位、尊重本单位、支持本单位,或是给予本单位更多的方便。4、 媒体邀请(1) 平面媒体:武威日报、武威电视台等(2) 网络媒体:西北网等三、物料及场地等准备安排:场地布置类(典礼现场布置及宴会酒店)物品种类数量位置拱门1个门口祝贺单位条幅悬挂空飘若干场地两侧祝贺花篮、牌匾等醒FI处布置红毯1主席台签到台布置备注:1、场地面积是否够大?2、停车位是否充足?设备工具类物品种类数量备注音响设备(话筒、音乐等)1套提前测试临时用车若干贵宾接送等剪彩(红绸、剪刀、托盘等)1套礼仪服装、绶带按礼仪人数可租借产品宣传画册、X展架、舞台背景等按实际情况定设计制作贵宾礼品待定按实际确定是否需要宴会活动礼品(抽奖)最好有纪念意义按实际决定是否需要媒体通稿发给邀请的媒体签到薄人员安排类岗位安排数量备注活动总协调1活动总负责庆典负责人(庆典布场、人员安排)1庆典事项安排宴会负责人(宴会布场、人员安排)1宴会事项安排乐队及演员负责人11■办调演员及节目外联1典礼媒体接待安排主持人1摄影、摄像后期冲洗、刻盘致辞嘉宾安排1来宾代表致辞人员安排剪彩嘉宾礼仪6形彖展示、剪彩记者新闻宣传队(可以是锣鼓队、军乐队、舞狮队)典礼气氛演员(唱歌、跳舞、猴戏等)宴会气氛贵宾接待嘉宾签到【典礼现场