厦门宝龙大酒店行政管理制度和程序部门:行政办公室分部:文号:行政--007内容:档案管理制度页数:、对外发布的文件,含制度、通知、通告、奖惩、任免、重要传真及其它与经营活动相关的书面资料;、政府机构、业务合作单位等发至酒店的文件;、制度与程序、岗位职责、财务报表与人事资料等;、协议及契约书;、与酒店有相关业务往来公司的资料;;、光碟与图片等;、备用的管理软件;;。:?文书档案即酒店在日常行政工作形成的档案,如工作通知、工作联系函、行政合同等;?专业档案是相对文书档案而立的各种门类的档案的总称,指记录某种业务的过程或某个事件的全面记载。:?纸质档案?音像档案?机读档案(借助于计算机方可阅读的信息)?根据酒店的特征,可分为营业证照类、申报/批复类、政府通知类、酒店内部发文类、对外往来函、购销合同类、人事劳资类、员工培训类、会议记录类、采购订价类等;?酒店内部发文,可按发文部门进行分类,再按文件的具体内容不同、时间先后顺序与文件编号顺序划分。、整理与保管,该工作一般由文员负责;;;,须根据不同类别进行存放归档;、齐全,建立目录,并及时更新;,一律存放在保险柜或带锁的文件柜中;、防尘及防火,确
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