全运会比赛各部门管理职责.doc

全运会项目组织机构图公司董事会项目总指挥大客户部市场开发部工程管理部设计研发部采购物流部财务部行政人力资源部保安部一、具体人员岗位:大客户部(大客户经理1名)市场开发部(策划经理1名)工程管理部(项目经理1名,工程师4名,造价师2名,档案员1名)设计研发部(设计总监1名、兼职设计师2名)采购物流部(采购经理1名,采购员1名,库管1名)财务部(会计1名,出纳1名)行政人力资源部(资源经理1名;前台1名;司机1名;保洁1名)保安部(保安部长1名,保安6名)二、部门职责:市场开发部:制定全运会及未来发展市场战略,策划和组织公司产品和品牌推广计划,配合、指导大客户部和设计部实施完成销售计划的部门。职责:1、开展市场调查、分析和预测,进行市场信息收集、整理和反馈,掌握市场动态。2、制定公司市场战略,组织拟定公司中长期市场规划、品牌规划、产品规划及全运会产品开发计划。3、制定公司市场营销目标、策略和产品策略。4、负责产品宣传的策划,并协助设计部、大客户部和工程部组织实施和监控。5、负责对设计部、大客户部和工程部进行各项培训。6、协助其他部门完成公司临时性的其他工作。大客户部:负责开拓全运会及未来发展大客户,引导和满足大客户需求,服务大客户,完成大客户销售任务和资金回笼的部门。职责:1、制定并执行大客户服务政策,编制并执行销售计划,完成公司下达的销售任务。2、制定并组织实施大客户管理制度。3、了解、挖掘大客户需求,组织设计、市场、采购等部门策划和撰写建议方案并跟踪执行。4、负责销售合同和订单管理、回款管理。5、负责和大客户日常沟通与协调,定期走访大客户,受理客户的投诉和咨询。6、协助市场部进行市场信息的收集、反馈。7、协助其他部门完成公司临时性的其他工作。物流采购部:负责选择、评估、考核供应商,组织实施采购和物流配送的部门。职责:1、搜集、整理、分析市场信息,并进行预测,提交市场分析报告。2、制定采购工作目标和策略,编制采购工作计划和采购预算。、3、组织制定并实施各项采购管理、物流管理制度并监督执行。4、编制采购统计报表、提交分析报告。5、负责与供应商的采购结算,并协调残次品处理。6、协助其他部门完成公司临时性的其他工作。设计研发部:负责完成客户设计要求,组织公司产品开发,提出产品工艺要求,负责产品档案管理的部门。职责:1、制定工作计划并组织执行。2、制定管理制度并监督执行。3、按大客户要求,协助设计、规划院完成设计任务。4、根据公司产品规划,完成产品开发与设计,参与样品评审。5、参与公司市场宣传、品牌宣传的策划,完成设计工作。6、负责产品档案、设计图纸等文件管理。7、协助其他部门完成公司临时性的其他工作。财务部:负责全运会项目财务核算、监督、参与公司经营决策,确保财务管理实现公司价值最大化。职责:1、搜集、分析内外部财务信息,掌握并执行国家地方财务政策。2、组织编制财务预算、资金使用计划,并监督执行。3、负责公司运营资金保障。4、编制公司财务报表,提交相关部门。5、负责日常经济往来的结算工作。6、协助其他部门完成公司临时性的其他工作。人力资源部:是负责招聘、培训、绩效管理,为全运会项目及未来企业提供人力资源保障;