访外校晚会策划书.doc

访外校晚会策划书.doc:..访外校晚会策划书一、 活动主题:架起友谊的桥梁二、 活动形式:访外校晚会三、 活动背景:第四届访外校周晚会四、 活动目的:为了加强各高校师生之间的交流与合作,增进各高校师生之间的了解、加深各高校学生之间的友谊,为构建和谐校园而努力。五、 活动时间:待定六、 活动地点:广州航海学院活动中心(暂定)七、 主办单位:广州航海学院院学生会八、 活动负责人:广州航海学院院学生会外联部九、 参加对象:广州大学、广东体育职业技术学院、广东岭南职业技术学院、广东工程职业技术学院、广东科贸职业学院、广东外语外贸大学国际学院十、活动前期准备工作:(一) 宣传工作a) 网络宣传,到学校网站发相关信息;b) 海报宣传(包括前期准备宣传和晩会开始的宣传);C)制作、派发请帖:宣传部制作,在晩会前两天,由外联部负责协调发送请帖,邀请所有晚会嘉宾。(二) 各部门工作人员及工作安排:外联部:1、 为晚会拉赞助;2、 联系、接待各高校;3、 负责对整台大赛进行统筹规划;4、 申请场地、器材与活动举办的批准。宣传部:1、 利用海报等方式开展宣传;2、 晚会现场指示牌制作;3、 负责设计和布置活动场地。网络部:1、 负责大赛期间的咅响设备,舞台设备;2、 负责大赛灯光及幕布;3、 晚会PPT制作,晩会期间PPT播放;4、 为晚会拍照留念。体育部:1、 负责会场后勤保障;2、 毓导观众进退场、维持会场秩序;3、 负责会场纪律维持以及协助主席团处理紧急情况。文娱部:1、熟悉整个晚会的流程,负责节目的编排及晚会全流程的衔接;2、组织表演者在会场等候、并组织他们按顺序上台,催场人员(至少2人);3、 晚会上的音乐播放,灯光控制;4、 负责与主持人保持联系,并让他们熟悉和准备好晚会的相关事宜,晚会期间流程如有改动,立即与主持人,表演者取得联系。生活部:1、 制作晚会期间游戏道具;2、 负责晚会的饮料及零食的购买。女生部:引导嘉宾入座、颁奖以及及时给嘉宾送水,为晚会做礼仪。秘书处:负责签到、抽签;座位上各校的桌卡,签到笔。学习部:道具摆放及游戏期间现场维护,签到板的安放。H^一、活动流程:1、 接