分包管理办法—分包合同管理.docx

--------------------------校验:_____________-----------------------日期:_____________分包管理办法—分包合同管理中建二局东北分公司分包管理办法——分包合同管理1总则为规范东北公司各项目分包管理,降低项目成本,提高公司整体管理水平,保证各项目标的顺利实现,东北公司现根据中建总公司《项目管理手册》和《合同管理手册》等文件,结合本公司实际情况,制定本分包管理办法——分包合同管理。本办法适用于东北公司所有项目部2管理机构的设置与职责东北公司职责项目部职责3分包计划合同规划一经确定,不允许项目擅自调整,如需调整应阐述原因,经项目班子审批后报公司商务部,公司商务部经理批准后方可调整。4采购方式的选择招投标工作主要在项目部完成,公司负责监督。主体、桩基、水电、钢结构、粗装修、土方、防水、脚手架、精装修等分包工程必须进行招投标流程,其他如活动板房、临建土建、杂工等合同额在100万元以内的零星工程项目部可采用议标方式完成。合同额在100万以上的工程如因特殊情况不能采用招投标方式进行采购,则需项目部提交议标申请报告,经项目班子签字后报公司商务部经理审核后方可采用议标方式进行采购。5分包招投标、议标管理内容;采用招投标方式的,对于已承接公司在施项目的,应由公司其他在施项目出具推荐信;对于未在公司承接工程的分包商,应由项目出具调研报告,项目选定拟投标单位后,上报项目班子签字的投标单位审批表,经公司总经济师、总经理签字后,拟投标单位方可进行投标;项目部发放招标文件给投标单位,投标单位应按照招标文件要求及时报送投标资料,项目部组织开标、评标、定标,要求项目主要班子人员必须参加。如需进行谈判时,应做好谈判记录;评标时要对分包单位进行综合对比分析(评标、定标采用OA分包商选择分析表形式),定标后向中标单位发放中标通知书。以上招投标资料,项目部必须及时报送公司商务部备案。招投标过程中要注意税率对价格的影响,当税率相同时,优先选择报价最低的分包商;当参与投标分包商税率不同时,应对价格进行测算。房等合同额100万以内的零星工程,项目部可采用议标方式完成。项目编制议标记录,经项目班子成员最终确认最终中标单位。主体劳务及机电分包队伍中标后,必须收取履约保证金,履约保证金收取不低于5万元,分包商工程完工验收后,可申请履约保证金返还,由项目提交返还申请,经公司审核批准后由公司财务返还。6分包合同签订管理确认分包单位后,由项目部负责草拟合同,公司有范本的,项目部需按照范本进行草拟(可在范本基础上进一步完善),合同经项目工程、技术、质量、安全、商务、财务等相关部门对合同价格、工期、质量等条款进行评审,项目无异议后,报公司商务部,公司商务部提交工程、技术、质量、安全、财务、总经济师、总会计师、总经理等相关领导进行评审,合同评审过程中,项目部负责对评审意见进行落实,取得相关领导同意后,方可签订合同;最终评审修改完善的合同经公司董事长签署后局统一用印。经公司董事长签署后局统一用印。合同签订的注意事项CSCEC2B-DB-项目代码-合同类别-年份-编号代码含义:1)CSCEC2B:局代码;2)DB:区域公司代码;3)项目代码:由项目英文字母(每个汉字的首字母)缩写组成;4)合同类别代码:劳务分包合同(LW),专业分包合同(ZY),其它合同(QT)5)年份-编号:年份四位数字,编号三位数字组成,每年序号从001排序,如2016年度第一份合同,年份-编号为2016-001,如2017年度第一份合同,年份-编号为2017-001。4单价明细表:是合同的重要组成部分不可省略7建立分包台账项目部必须及时建立分包合同台账,台账包括分包单位名称、合同编号、分包内容、合同金额、合同单价等。此台账需及时更新,由商务经理、项目经理签字审核,报公司商务部备案,确保对项目全分包管理。8建立交底制度要及时组织向项目相关部门进行分包合同交底工作。合同交底重点包括分包的承包范围、施工工期、质量、潜在风险及价格分析等内容,合同交底记录经交底人及被交底人签字后报商务部备案。、二次结构劳务分包商考核项目部每月度对一次结构、二次结构劳务分包商执行月度千分制考核,采用扣分制,一次结构、二次结构等级划分为“☆☆☆☆☆”级(综合得分≥950分)、“☆☆☆☆”级(综合得分≥900分)、“☆☆☆”级(综合得分≥850分)、“☆☆”级(综合得分≥800分)、“☆”级(综合得分<800分)五个等级,考核表见附件。(除一次结构、二次结构劳务分包商)项目部每年度须对履约分包商(除一次结构、二次结构劳务分包商)进行考核评分,分包商等级划分为“☆☆☆☆☆”级(综合得分≥95分)、“☆☆☆☆”级(综合得分≥90分)、“☆☆