迎新策划书—宣传部.doc

迎新策划书—宣传部.doc:..广东站修咙策划部门:宣传部2011年7月26日活动背景及意义2011年9月,我校将迎来一批充满活力的大一新生。为了迎接新生的到来,药科学院团委学生会将开展一系列的迎新活动,让他们更好更快地完成报到并熟悉新环境,同时感受到我们药科学院团委学生会的热情与关怀。此外,也为日后的纳新工作吸引人才。©:广东药学院药科学院团委学生会2•活动时间::A8月28日之前,迎新物资准备>8月28日,迎接新生>军训期间,慰问军训新生活动具体安排负责部门工作安排备注外联部赞助商提供饮用水和扇子等长台(4),凳子(8)公务部横幅(1),标题为“药科学院热烈欢迎2011级新生”落款为“药科学院团委学生会”秘书部联系药科学院2010级的各班班长,安排各班准备好迎新工作,收集好各班级助班的联系方式打印15份,方便迎接新生时联系会服全部体育部帐篷(2),院旗学习部打印宣传小册子,印有生活区地图和注册流程的A4纸宣传小册子主要内容为药科学院团委学生会信息和以往活动介绍文娱部场地装饰品()宣传部用大卡纸写上“药科学院新生注册咨询处”,贴在最显眼之处A迎新环节(8月28EJ):初定一个在东三路(一饭和一栋中间位置),:时间工作内容备注7:00前期准备的物资全部到场开始布置7:30现场布置完毕,迎新工作开始所有工作人员穿上会服,带好工作证18:00工作结束,:固定工作人员:一个咨询处至少有4名,负责接受新生和家长的询问,,宣传小册子。。走动人员:人数视情况而定,在新生及家长需要时可为他们带路及帮忙搬运行李,同时向同学简单介绍食堂位置以及宿舍情况。4・负责部门:时间负责部门备注7:00至9:、文娱部秘书部提供会服;学习部提供宣传小册子;宣传部提供物资;体育部提供帐篷。9:30至12:、体育部12:00至15:00秘书部、生活部、青志部女生部15:00至18:00组织部、策划部、纪检部信息部注:在一个时间段,除负责部门外,其他部门为机动组,必要时出动。因此,在咨询处须有一份各部门负责人的联系方式。:,以便与新生及家长交谈,或解答其问题;,要按时到岗,,认真履行工作职责,不得无故请假,擅自离岗。,,言谈举止文明得体。对新生及家长要热情周到,积极提供必须的帮助与服务,力争体现出我院师生良好的个人素质及整体精神风貌;,即使家长新生无问题询问,也要主动热情的与他们进行交谈,为他们提供我校的信息,让其感受到我校的温暖,展现我校的良好氛围;,遵照既定流程做好本部门工作,遇到问题及时上报并解决;,工作人员必须穿会服,并佩戴好工作证;、勤快、主动提供帮助,不拈轻怕重;