远志广告有限公司办公用品及办公设备的管理制度.doc

远志广告有限公司办公用品及办公设备的管理制度.doc:..办公用品及办公设备的管理为使公司办公用品及设备申购、发放工作规范化,特制订本规定。办公用品及设备的申购、发放,须遵从“方便工作、节省开支、杜绝浪费”的原则。申购要从实际需要出发,严格按预算执行。员工使用办公用品和设备时要爱护,自觉遵守此规定。本规定所指办公用品及设备是指文具、纸张等文案用品,办公桌椅、档案柜等低值易耗器具,传真机、计算机、打印机等办公机具设备,空调等家电设备。一、 采购办公用品及设备的采购、发放等由事务部统一管理。各部门如需购置办公用品及设备,应填写《办公用品及设备采购申请表》。各部门所需的办公用品及设备要统筹计划,经批准后,由事务部根据各部门的申请计划统一采购,购置后按申请部门发放。办公用品按月申报采购,由部门负责人审批报事务部;办公设备根据设备的使用情况可不定时申请采购,办公设备的采购要由设备管理人员提出申请采购计划,报总经理批准。二、 领用公司购置的各项办公设备,统一由事务部登记造册。要按照使用部门及管理人做好登记手续;办理领用、移交及保管手续。各部门需用办公用品和设备,须由领用部门填写“物品领用单”。员工如出差需领用办公设备的待出差结束后应及时交还设备管理人,设备管理人要做好验收,并登记入册。办公设备不得私自转借、调换或挪作他用。除经批准由个人携带保管外,使用后应及时交还,不得长时间私人存放。领用人有责任保管好办公用品和设备,若有损坏,酌情处理。员工调离时,在离开公司前,须将个人保管的所有办公物品归还。否则,不予办理离开公司手续。三、 维护物品遗失或损坏须及时通知部门总经理和办公室核实。如属个人原因造成遗失或损坏的按相关规定处理。办公用设备的使用维护统一由设