人力资源暂行管理规定(2011.4.11).doc

1云南昊龙实业集团人力资源暂行管理规定招聘管理制度第一条目的与适用范围(一)为了规范员工招聘、录用管理程序;公开、公平、公正的原则;满足集团公司各成员单位、下属机构用人需求;以提高企业竞争力,促进企业持续和谐发展,特制定本制度。(二)本制度适用于公司所有招聘工作。第二条招聘原则(一)集团公司坚持公开公平公正、择优录用的招聘原则。(二)回避原则1、各级管理人员不得利用职权安排亲属到本单位工作;2、经正常程序被录用者,如与本单位员工建立或存在亲属关系,两人不能在同一部门或其他部门中具有隶属工作关系;3、员工录用时,应如实地说明是否与本单位员工有亲属关系,如事后发现,公司将依据“对公司有不诚实行为”辞退该员工;4、对于在工作中新建立的各种亲属关系,应及时告知人力资源处,由人力资源处根据上述规定及时予以调整。第三条招聘条件(一)所招聘人才应具备以下基本条件:1、守法敬业,作风正派,无不良记录;2、符合用人部门的相关要求;3、持有真实有效的证件,所提供的资料必须真实,人力资源处可根据情况进行调查;4、非兼职人员(学术兼职及公司特需者除外);5、身体健康。(二)禁止招聘条件有下列情形之一者,不得录用为本公司员工:1、童工;2、曾被公司录用但擅自离职者;被公司开除者;3、伪造相关证照、证件者;4、和其他企业劳动合同未到期者;5、国家政策法规及当地政府部门规定不得录用者;2第四条招聘录用程序(一)集团公司下属缺岗缺编的各成员单位、下属机构应在每年拟订次年的年度人员需求计划,经各用人单位领导、分管领导签字后,交人力资源处审议,人力资源分管领导审议,经公司最高领导批准后留在人力资源处备案,作为招聘的依据。(二)招聘申请流程1、用人单位根据本单位工作量、工作流程、岗位设置,依据“因事设岗、因岗设人、高效合理”的原则确定需招聘的人数、所需人员的文化素质、身体素质、性别要求等各方面条件,并填写《云南昊龙实业集团有限公司用人申请表》。2、用人申请表报集团公司业务分管领导审批,业务分管领导签字确认后报集团公司人力资源处审核,3、人力资源处在收到用人申请表后(1)在编制范围内,用人单位的招聘计划由人力资源处审批。(2)新增岗位、人力储备、其它类型的招聘计划由业务分管领导、人力资源分管领导或总经理批准。(三)报名人力资源处接收报名,对求职者经过初步审查后,保存由求职者填写的《云南昊龙实业集团有限公司求职登记表》及求职者的照片、身份证、毕业证等所需证件复印件。求职登记表按照求职人员的文化层次、性别等归档。(四)面试1、人力资源处根据报名情况进行集体初选,初选后征求用人单位意见确定面试名单和录取方案。面试一般只有一次,根据招聘岗位的不同,也会有笔试、复试、第三轮面试等环节。面试由人力资源处组织与用人单位共同参与。2、根据不同岗位,确定不同的面试层次参加人员面试岗位招聘专员用人单位领导人力资源分管领导业务分管领导或总经理普通工人√√技术人员√√√中层管理人员、技术骨干√√√√3、为了确保招聘的人员符合公司的需求,对于通过面试的人员,应进行背景调查,核实其经历,如有与应聘者所陈述有差异的内容,且无法自己证明真实性的,不得录用34、由所有参与面试的单位和人员根据面试结果填写《面试评估表》并签字确认,评估表由人力资源处收集备案。参与面试人员根据面试成绩共同确定初录人员名单。(五)体检初录人员由人力资源处组织在公司指定的医院参加指定项目的体检,体检合格后将拟录取人员名单报人力资源分管领导审批,审批同意后正式办理入职手续;体检不合格的,取消录用资格。(六)录用及劳动合同的签订经审批正式录用后,集团公司人力资源处代表公司与录用人员签订劳动合同。合同上明确约定试用期时间、待遇、双方责权利等。劳动合同签订后,由人力资源处开具《入职通知单》,明确录用人员的到岗时间,录用人员持《入职通知单》到用人单位报到。《入职通知单》后需附《云南昊龙实业集团有限公司求职人员登记表》及面试评估表复印件。录用人员的具体工作安排由用人单位确定。(七)补录符合下列原因之一的,经提交申请报总经理或人力资源分管领导批准,可以在参与面试未被录用人员中按照面试成绩由高到低补录:(一)各部门及分支机构因工作需要增加岗位人数的;(二)已录用人员明确表示放弃录用资格的;(三)已录用人员未明确表示放弃录用资格,但超过公司规定报到日期3个工作日未到公司报到的;(四)已录用人员在招聘录用过程中对公司有隐瞒、欺骗行为,公司决定取消录用资格的。第五条人事档案的建立人力资源处为公司每位在册员工建立个人档案,包括员工的基础资料和成长资料。基础资料具体包括员工的各项基本信息资料,包括员工的姓名、性别、年龄、身份证号、报到日期、工作岗位、身份和户口性质等信息。员工本人要在档案表上对基本信息资料的各项内容予以签字确认。成长资料包括员工的考核