业务管理办法.doc

业务管理办法.doc:..哈铁燃新香坊储运基地煤炭业务管理办法(暂行)为进一步加强新香坊储运基地管理职能,落实管理责任,规范经营行为,规避经营风险,进一步建立健全业务管理体系,有效控制煤炭业务流程,特制定本办法。第一章总则第一条煤炭销售必须严格执行国家相关规定,按照当地政府部门的要求进行销售。第二条新香坊储运基地煤炭销售应遵循“集中管理,统一调度,规范流程,及时结算”的原则。第三条煤炭销售涉及新香坊储运基地业务管理办公室、调度室、过衡室。各部门应发挥各自职能作用,加强团结协作、密切配合。第二章类别及定义第四条煤炭销售类别分为:、零售。(变更到站)销售。,经哈尔滨铁路燃料煤炭工业集团有限公司审批人批准,进行大批量的煤炭销售。,因其购煤量较少不需签订合同。二、调配(变更到站)销售调配(变更到站)销售是指到车站办理铁路变更到站业务,为客户提供铁路整车变更到客户所在地车站或专用线的服务。,由入库统计员及时到车站办理货物运单和杂费结算业务。办理业务时要佩戴铁燃标识、携带哈尔滨铁路燃料煤炭工业集团有限公司运输专用章及办理业务人员名章。:。,并在铁路货物运单丙联上加盖运输专用章及办理人员名章,要求印章位置准确,清晰无重叠。、到站、车数、车号并核对是否与杂费车数、车号相符。,防止丢车、错卸车,发现情况及时通知业务员,并同时向基地经理汇报。、分发站、车型、车重将运单分类。:《XX年度XX月到达卸车统计表》,填写基本内容如下:日期(以到达车站开具杂费收据日期为准)、发站、到站、车数及吨数。,填记在电子表格附件2《XX年XX月装卸车明细表》,要求认真、准确、无遗漏。(一联入库统计员留存,一联送交业务管理办公室,一联送交财务),要求与到达卸车统计表一致,准确无误。,送交业务管理办公室保存,不得遗漏丢失。,按要求预付购煤款,持银行资金转账凭证复印件到基地办理购煤业务。否则,不予办理相关手续。,准确无误后登记客户辅助账,测算客户预售数量。基地业务员同时提报基地经理货场库存情况,由基地经理根据测算数量及库存情况制定客户日出煤计划并交给出库统计员。:空车过衡、装车、重车过衡。,货主须报过衡员车号,过衡员记录车重,清晰准确,司乘人员必须下衡。,货主须报明车号,过衡员方可过衡,并打印过衡小票两张,一张交付货主保管,一张过衡员留存合计吨数。过衡员每日按户开具出库单,交出库统计员核准、保管。,严禁超出预存吨数。因操作失误或其他原因出现运煤车辆、过衡小票不相符时,过衡员应及时通知出库统计员并向货场经理汇报,待部门领导确定处理意见后,方可进行处理。,每日认真核对各项出库凭证,核对过衡小票校准出库单吨数,将出库单交与业务员审核。按日填制《日过衡出库明细》、《售煤统计表》报财务。、过衡记录等资料,严禁数据丢失及外泄。第八条调配(变更到站)业务办理流程接到新香坊车站货运调度到车通知时,由调度值班室通知业务办理人员及时向集团公司计调部汇报铁路整车车次、到站时间,请示请车计划。必须由基地经理根据货场情况以及市场需求通知业务员,依据集团公司所签立的运销合同的矿别、到站、收货人、采购吨数、预存款金额确定调配。,包括:计划号码、到站、收货人、托运人记载事项、车数。,填写货物运单。运单填写基本要求如下::填记的内容包括:发站、到站、托运人、收货人、货物名称、件数、货物价格、托运人确定重量、车种车号、货车票重、托运人记载事项要求符合规定。:要求登记的事项,必须填写齐全,不得遗漏。:填写字迹清晰,应使用钢笔、圆珠笔或加盖戳记、打字机打印或印刷等方法填写,不能用红色