目的为使企业办公管理及文化建设提升一个新层次,同时加强对企业办公环境及秩序的规范化管理,展示企业良好的形象,特制定如下管理办法。适用范围视觉色企业集团总部及各项目公司职责行政人事部/综合部负责该制度执行总裁办负责监督规范标准办公纪律坚守工作岗位,不能串岗、脱岗,不能打堆聊天;上班时间不得吃东西,非工作需要不能看报纸,不得做与工作无关的事;不得在办公区域内吸烟,其中包含各办公公区、厕所、会议室等;不允许利用公司办公电脑上网打游戏、看电影、下载与工作无关的视频影音文件等,如因人为原造成电脑不能正常使用,须负维修责任;遵守职业规范,端正工作习惯,杜绝坐到办公桌上或窗台上的行为;办公区域不得大声喧哗,多人讨论须申请到会议室或其他封闭区域进行;礼貌接听电话,杜绝大声呵斥、吼叫,不得干扰其他员工办公。办公环境爱护公司财务,小心使用办公家具、办公设备等,禁止一切会造成办公家具及办公设备损坏的行为;爱护办公环境,不准在办公区域内随地吐痰、乱丢垃圾等,保持办公区域清洁卫生;保持办公桌面整齐、卫生, 除电脑、打印机、鼠标、口杯、电话、文件栏、少量工具书、工作记录本、文具、必备资料纸张外,不允许放其他物品;使用桌椅后须摆放整齐,禁止随意搬动;参加会议后,自觉清理好自己的物品及周边杂物,垃圾投入垃圾篓,放置好自己的座位后离开;文明使用卫生间,及时冲洗,禁止往水池及便槽中扔垃圾;禁止在办公区域墙面、办公家具及其他办公设备上乱涂乱画,影响办公形象。行政人事部/综合部对办公资产具备管理权,其他人员不允许随意调动、搬移办公设备,需要使用须按流程申请;办公能源养成良好的资源管理习惯,下班须负责关闭电脑及办公所用电源设备;行政人事部/综合部负责照明及空调管理,按照正常工作时间进行设备的开关控制;因加班需要使用照
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