会计期初建账 会计学堂.doc

手工帐与财务软件的建账流程和技巧作为企业的财务人员都应该对建账的操作流程有所了解,目前中小型私营企业很多还是利用手工帐来完成帐务处理,规模较大或管理水平高一点的企业采用财务软件来完成帐务处理,其实两者的帐务处理程序以及需要达到的目的是一样的。利用财务软件操作要比手工帐减少了工作量、节省了时间,提高了效率。随着社会的发展,科技的进步,财务软件操作是必须的,每个财务人员都应该知道如何使用软件及如何操作。只要凭证制作正确,其余一切由计算机完成:凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等。小企业手工帐建账流程与技巧手工会计核算流程:原始凭证 记帐凭证   明细帐(结帐)对帐丁字帐 科目汇总表  总帐(结帐)  报表缺点:数据大量重复、信息提供不及时、准确性差、工作强度大任何企业在成立初始,及原有单位在年度开始时,都面临建账问题。即根据企业具体行业要求和将来可能发生的会计业务情况,购置所需要的账簿,然后根据企业日常发生的业务情况和会计处理程序登记账簿。建账流程分为“选择准则”、“准备账簿”、“科目选择”、“填制账簿”等内容。(一)选择适用准则应根据企业经营行业、规模及内部财务核算特点,选择适用《企业会计准则》或《小企业会计准则》。个体工商户参照执行《小企业会计准则》。(二)(1)与企业相适应。企业规模与业务量是成正比的,规模大的企业,业务量大,分工也复杂,会计账簿需要的册数也多。企业规模小,业务量也小,有的企业,一个会计可以处理所有经济业务,设置账簿时就没有必要设许多账,所有的明细账可以合成一、两本就可以了。(2)依据企业管理需要。建立账簿是为了满足企业管理需要,为企业主提供有用的会计信息,所以在建账时以满足企业管理需要为前提,避免重复设账、记账。简而言之就是会计做的事要符合公司领导的要求、需要。(3)依据账务处理程序。企业业务量大小不同,所采用的账务处理程序也不同。企业一旦选择了账务处理程序,也就选择了账簿的设置,企业采用的是记账凭证账务处理程序,那么总账就要根据记账凭证序时登记,你就要准备一本序时登记的总账。(1)现金日记账,一般企业只设1本现金日记账。但如有外币,则应就不同的币种分设现金日记账。(2)银行存款日记账,一般应根据每个银行账号单独设立1本账。如企业开立一个基本户,则设1本银行存款日记账。不同的开户行使用不同的账本,避免错乱。现金日记账和银行存款日记账均应使用订本账。(3)总分类账,一般企业只设1本总分类账。外形使用订本账。(4)明细分类账,明细分类账采用活页形式。存货类的明细账要用数量金额式的账页;收入、费用、成本类的明细账要用多栏式的账页;应交增值税的明细账单有账页;其他的基本全用三栏式账页。因此,企业需要分别购买这4种账页,数量的多少依然是根据单位业务量等情况而不同。业务简单且很少的企业可以把所有的明细账户设在1本明细账上;业务多的企业可根据需要分别就资产、权益、损益类分3本明细账;也可单独就存货、往来账项各设1本,此处没有硬性规定,完全视企业管理需要来设。(三)科目选择可参照选定会计准则中会计科目及主要账务处理,结合自己单位所属行业及企业管理需要,依次从资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类中选择出应设置的会计科目。(四)(或使用登记表,明细账中称经管人员一