交易管理部管理制度.doc

交易管理部管理制度.doc:..交易管理部管理制度第一章总则交易管理部(以下简称交管部)作为公司核心监管部门,以公司政策为主导方针,对公司一切销售及采购业务执行监控与协调工作。为了规范交易管理部的各项工作,加强部门内部管理,有效提高部门工作效率,特制定木制度,交易管理部所有员工应严格按本制度规定及规范认真开展本职工作。第二章交易管理部部门职责一、 以公司政策为核心主导方针,对一切销售及采购业务执行监督、把关、控制、协调筹监管工作。二、 各岗位员工应严格遵守公司各项规章制度,积极认真开展本职工作,不断提高自身专业技能及综合索质,努力成为徳才兼备优秀人才。三、 严格按公司每日销售政策合理制定当日销售计划,如公司销售政策有所变化,销售计划也应随之及时调整控制,竭力完成公司销售目标。四、 召集定价小组各成员制定公司当天开市销售价格。五、 严格按公司销售政策结合市场价格行情变化,作出正确判断及反映,及时控制调整销售价格,有利于促进销售及采购业务开展,以公司利益为首,努力使销售、采购交易达到购销平衡。六、 负责详细记录每口价格调整明细,以电子文档形式作为交管部重要资料保留存档,以备公司核杏。七、 负责审核销售及采购业务拟定的《工业品买卖合同》,经交易筲理部审核无误后方可盖章确定。八、 负责公司二级市场采购交易管理工作。九、 负责公司销售业务货物资源分配工作。十、负责二级市场销售业务客户《提货单》制单工作。1-一、交管部原则上不向公司客户开具任何形式的材料证明,如遇特殊情况须经总经理批准特殊处理。十二、二级帀场销售业务,应严格按照公司规定款到发货的原则进行,货物全款未到达公司帐户的,交管部一律不予以开具《提货单》。十三、严格按公司销售政策要求介理分配销售资源,未经交管部批准的销售数量交管部不予认可,该交易无效。十四、每口下班前负责与物资管理部核対当日资源入库数据以及在途资源数据明细,确保销售资源数据准确无误。I•五、结合市场销售及幺户需求情况,及时向资源发展部提出有利于销售的钢厂资源订货建议。十六、交易管理部冇责任定时向总经理汇报公司销售情况及市场情况,以便总经理随时掌握公司销售情况及市场行情动向。十七、负责月底与结算部核对总库存数据,确保资源数据准确无误。I-八、在二级市场销售交易过程屮,负责监督协调非正常程序交易手续,凡事以公司利益为首严格把关控制。I•九、交易管理部对所有交管部发布的信息(包括库存表、仓库信息等)的准确性、及时性负责。二十、交易管理部须对属丁•公司货权的现货资源及时拿握相关资源信息,如存放仓库、入库时间、货物新旧程度、仓库注意事项等。二十一、公司所有公布的销售政策、价格、资源等,及其他相关交易事宜变动,均以交管部发出的通知为准。二十二、交管部应时时掌握市场行情变化,深入了解国家相关法定法规、新推政策对本行业的影响,应具有一定市场行情分析判断能力。法定节假H也应时刻关注帀场行情,关注国家政策变化,为即将开展的工作做好充分准备。二十三、交易管理部的一切工作内容及相关数据信息,均为公司保密事件及保密资料,全体员工须严格按照公司《保密制度》执行保密工作,如有违反公司将严肃处理,并山责任人承担一切后果及法律责任。二十四、交易管理部一切公司资源数据文档、客户提单明细文档等相关业务资料,均为公司保密档案,交易管理部应严格按公司《档案管理制度》进行有效档案管理。第三章交易管理部的岗位职责第一条制单员的岗位职责一、 严格按公司销售业务流程规范要求审核业务员所递交的计划单、客户凭证等相关内容是否准确或完整,经核实无误后方可开具《提货单》,否则返回业务员继续完善相关手续工作。二、 定期整理提货单电子档案,分类进行归档保存,以便客户发牛异议及时与业务员核査交易明细。三、 负责递交《提货单》及客户凭证至结算部,与结算员沟通协调相关事宜。四、 勇于创新,不断学习与提升业务技能,工作中不断思考与探索,积极提出有效提高工作效率、强化工作质量的合理化建议。五、 认真完成部门主管分配的其他工作任务。第二条资源分配员的岗位职责一、 负责公司二级市场销售业务资源分配工作。二、 销售业务资源分配工作,须严格按公司政策及部门主管下达的资源分配要求认真严谨执行,不得违反公司政策,利用职权按个人意愿分配资源。三、 负责接收物资管理员提供的资源入库数据明细,及时整理资源数据文档,以便销售资源分配工作得以顺利开展。四、 定期与物资管理员核对公司资源进出库数据明细,发现问题及时核查落实,确保公司资源库存数据准确无误。五、 负责每日向市场部、资源发展部相关业务人员提供公司资源库存表,以便销售、采购业务顺利开展。六、 资源分配员应认真严谨的开展工作,尽量避免工作中可能发牛的失误与纟比漏,积极努力不断提高工作效