后勤物资管理是保障医院各项功能正常运转的主要条件。总务部仓库负责全院的被服用品、行政用品、印刷品、办公用品、办公家具、机电配件材料等供应工作。为使仓库物资进行有效流转,充分发挥其应有的效能,规范仓库物资领用的管理,加强仓库规范化管理,现制定以下管理制度。物资入库管理:,检查入库物资的数量、质量以及规格型号是否符合要求,发现问题及时汇报,并提出处理意见。,一律不予接收,通知采购员向供货单位提出退换货等要求。凡采购物资不符和质量要求或规格、数量不符,仓管员有权拒绝收货。,仓管员签字后,一联送财物部门,连同随货发票作为付款依据;一联留仓库做登记物资明细帐的依据;一联送交物资采购部门,核对购货协议或合同。库存物资管理:,应明确标示,按物类的架号、格号、存放;物品存放要有条有理、整洁美观、便于发放、便于盘点。,以入库凭证为记帐依据,帐页上应登记品名、规格、单价、数量、金额和摘记。摘记栏要登记入库单据号码或内容提要。收发物资应及时登记,帐物要相符,建立定期核查制度。,减少物资在库房存放时间,库存积压物品应及时统计上报,采取相应措施,充分加以利用。,所有报表应做到帐物相符,并与财务相符。,仓库内禁止烟火,无关人员不准进入仓库内。,做到防火、防潮、防蛀、防晒等。物资发放管理:、严格按临床部门实际需求发放,做到合理使用,杜绝浪费。,发放时,按照审批合格后的物资申请单,逐项核对规格、型号、数量无误后,备货发出。,及时登记入帐。,及时向采购部提出采购申请。5仓管员在发放物品时应态度和蔼,热情主动服务。
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