关于召开江汉大学第一次学生社团代表大会的通知+3.doc

关于召开江汉大学第一届学生社团代表大会的通知各院团委、各院社管、各学生社团:经报请学校团委批准,4月3日江汉大学第一届学生社团代表大会全体委员会第一次会议研究决定,拟于二○一四年五月十五日召开江汉大学第一届学生社团代表大会,同时批准成立江汉大学第一届学生社团代表大会筹备委员会(见附件一),负责大会的筹备工作。现就大会的有关事宜通知如下:一、大会的时间及会期会议初定于二○一四年五月十五日举行,会期一天。二、、团委等有关方面领导的重要讲话。——2014学年以来的工作,继承发展,明确新形势下我校学生社团和学生社团管理中心工作的新思路,全面部署今后两年学生社团管理中心工作的目标、任务及学生社团发展的方向。。三、代表名额分配及产生办法代表名额的分配:江汉大学学生社团管理中心除常委会成员外,每部门按1/10的比例产生代表,十优社团各3名代表,剩余登记在册的学生社团按1/100的比例产生代表(不足两名代表的计两名代表),院学生社团管理中心各2名代表。代表按照《江汉大学学生社团管理中心章程》有关规定,民主协商推荐,差额选举产生。(代表条件见附件二)。学生社团、各学院学生社团管理中心推荐的第一届学生代表大会代表名单(代表团登记表见附件三)于2014年4月27日晚8点交至大会筹委会下设办公室(师生活动中心107)校社管秘书部,电子版材料提交至:jdsgwlb@。四、全体委员会候选委员和主任团候选人的提名及选举办法江汉大学第一届学生社团代表大会全体委员会由十五名委员组成,其中学生社团管理中心常委会作为既定代表列席,不占名额。各学生社团可自荐全委会候选委员,校社管可以推荐学生社团为候选委员。第一届学生社团代表大会筹委会将对所有报名社团进行资格审查。江汉大学第一届学生社团管理中心主任团由六人组成。各学院、校级组织、校级社团均可推荐一名学生社团管理中心主任团候选人。为保证校社管工作的延续性,校社管可以推荐校社管主任团候选人。第一届学生社团代表大会筹委会将对所有报名人员进行资格审查。按照正式候选委员及正式候选人产生办法(附件六)正式候选人名单,并进行为期三天的全校公示。全委会候选委员和主任团候选人推荐提名截止日期为2012年4月30日晚8时,推荐表(见附件七)交给筹委会资格审查组办公室(师生活动中心107)校社管秘书部。提交全委会候选委员推荐表时须同时提交300字左右的社团简介及获奖证书复印件等,提交主任团候选人推荐表时须同时提交300字左右的个人介绍及获奖证书复印件。推荐表及简介电子版需提交至:jdsgwlb@。五、大会提案的征集提案是广大学生社团会员参与学校社团管理和社团服务的重要形式,也是学生社团反映广大会员呼声,代表和维护广大同学切身利益的具体行动。本次大会将广泛了解和征集同学们对学校社团的建设与发展、学生社团活动条件的改善愿望、学生社团管理与服务改革与完善以及校园文化活动创建方面的意见和建议。提案工作由江汉大学第一届学生社团代表大会筹备委员会提案组负责(提案征集办法见附件四,提案表见附件五)。提交提案的截止时间为2014年4月30日。纸质版提案提交至筹委会提案组办公室(师生活动中心107)校社管秘书部,电子版提交至:jdsgwlb@。江汉大学第一届学生社团代表大会的顺利召开关乎我校学生社团发展,对我校学生社团管理中心和学生社团工作的发展具有重大意义。各学生社团和社团管理中心接此通知后,应及时向本社团挂靠的指导单位和指导老师汇报,取得相关支持,同时认真贯彻执行民主集中制原则,切实做好各项有关工作。校学生社团管理中心号召院社管及全体社团振奋精神,奋发向上,努力工作,以实际的成绩迎接江汉大学第一届学生社团代表大会的胜利召开。特此通知!江汉大学第一届学生社团代表大会筹备委员会(江汉大学学生社团管理中心代章)二〇一四年四月三日附件一:江汉大学第一届学生社团代表大会筹备委员会秘书组:及时向学校团委汇报筹备工作情况;协调与其他职能部门、学院团委、学生组织相关工作;牵头负责完成工作报告。提案组:提案征集、统计、整理,撰写提案报告。文案组:拟订大会相关文字资料,各项文件的起草、发送。后勤组:会议材料的整合、印制,选票、工作证的制作;会议所需物品的采购;会议材料的发放;会务接待组:会场布置落实领导来宾名单;整理嘉宾背景资料;会议前来宾、代表的接待;会场接待。宣传组:跟踪报道大会的筹备和召开情况;设计大会证件、文件袋等物件;大会前后校园宣传、横幅、海报、广播、网站等,会议当天的摄影和拍照。代表资格审查组:大会代表资格审查,完成资格审查报告。附件二:江汉大学第一次学生社团代表大会代表产生办法(草案),拥护中