薪资保密管理办法.doc

薪资保密管理办法.doc薪资保密管理办法一、 目的:规范员工薪资保密行为,保证薪资作业过程的保密性,确保薪资资料不泄密。二、 适用范围:1、 本办法适用于公司全体职工的薪资操作过程;2、 本办法适用于监督全体职工的薪资保密行为;3、 本办法适用于薪资泄密行为的举报、处理等过程。三、 定义:薪资作业人员:指参与薪资确定、调整、核算、发放、调阅的各部门负责人、人力资源及财务部等相关人员。四、 权责:1、 《薪资保密管理办法》制定 人力资源部2、 《薪资保密管理办法》审批 总经理3、 《薪资保密管理办法》执行 全体职工4、 《薪资保密管理办法》监督 总裁办五、 具体内容:(一)、薪资保密的整体要求:1、薪资操作过程的保密性;2、 全体职工不打听别人的薪资水平;3、 全体职工不向别人透露自己的薪资水平;4、 任何职工发现薪资泄密情况都能及时汇报,相关部门处理及时冇效。(-)确保薪资保密的总体步署:1、 公司制定《薪资保密管理办法》,并曲总裁办监控其实施情况;2、 由人力资源部向全体职员宣导薪资保密制度;3、 人力资源部派专人用专柜保存薪资资料,确保薪资资料保存过程不泄密;4、 加强薪资作业人员及薪资作业过程管理,确保定薪、调薪、薪资核算、薪资发放过程不泄密。(三) 、为保证薪资的保密性,对薪资作业过程作以卜•规定:1、 薪资作业过程包含但不限于,新进职工定薪、职工调薪过程、薪资资料保存过程、薪资核算过程、薪资发放过程、薪资资料查阅过程等;2、 新进人员经权限主管确定薪资后,须在第一时间将薪资资料交于人力资源部人处;3、 人力资源部接到新进人员薪资资料后,将薪资资料保存于薪资资料专用柜;4、 调薪资料(包含转正调薪、年调薪等)经核准后,应曲人力资源部统一保存于薪资资料专柜屮;5、 各部门负责人因工作需要调阅本部门人员薪资资料时,须经总经理核准,否则,人力资源部冇权不予受理;6、 除总经理外,任何人不得杳阅其他部门人员薪资资料;7、 财务人员在发放薪资时应保证薪资保密。(四) 、为规范职工的薪资保密行为,现作以下规定:1、 人力资源部在与新进人员确定薪资时,应及时宣导薪资保密意识;2、 新进人员入职后,由人力资源部在职前培训屮宣导薪资保密制度,必要时要与员工签订薪资保密协议;3、 人力资源部应对全体在职职工进行薪资保密制度的培训工作;4、 人力资源部会不定期到职工当屮了解薪资保密情况;5、 公司制定薪资泄密举报制度,欢迎广大职工参与检举薪资泄密情况,并对有功人员给予奖励。(五) 、为确保公司薪资保密制度得以实施,规定如21、 凡因薪资作业人员行为造成薪资泄密的,一经查实,给予当事人罚款20