MM SSH 002非贸易物料普通采购 V11.doc

MM_SSH_002非贸易物料普通采购_V11丰益信息---SAPMM标准业务操作手册手册名称:非贸易物料普通采购手册编号:MM_SSH_002发布日期:2009-4-27版本:-2--4-27根据集团确认蓝图修改目录一、使用说明 5二、操作步骤 5三、操作实例 51、生产部门产生采购需求 52、建立采购申请 5操作目的 5操作说明 5操作要求 63、修改采购申请 6操作目的 6操作说明 6操作要求 84、批量审批采购申请 8操作目的 8操作说明 8操作要求 105、单独审批一张采购申请 10操作目的 10操作说明 10操作要求 126、建立采购订单 13操作目的 13操作说明 13操作要求 227、修改采购订单 22操作目的 22操作说明 22操作要求 248、显示采购订单 24操作目的 24操作说明 24操作要求 269、集中审批采购订单 26操作目的 26操作说明 26 2810、审批单张采购订单 29操作目的 29操作说明 29 3111、打印采购订单 31操作目的 31操作说明 31 3312、收货入库 33操作目的 33操作说明 33 3613、差异部分入采购损耗库 36操作目的 36操作说明 36 3614、差异部分调整 36操作目的 36操作说明 36 36四、报表使用 36使用说明本手册应用于工厂对非贸易物料采购的业务,例如工厂采购包材、备品备件、劳保用品等物料。流程包含了从使用部门提出采购需求申请,采购部与供应商签订采购合同,用户在系统中建立相应的采购订单,到依据采购订单的收货的业务处理。操作步骤步骤操作码描述建议岗位N/A生产部门产生采购需求使用车间ME51N建立采购申请生产内勤ME55创建采购申请相关领导ME21N创建采购订单采购员ME28审批采购订单相关领导MIGO采购订单收货仓库管理员三、操作实例1、生产部门产生采购需求生产部门由于生产需要产生采购非贸易物料的需求。2、建立采购申请操作目的此步操作的目的是在SAP系统中建立一张采购申请,经过审批后将会流转到采购部。操作说明在初始界面中输入事务代码ME51N,进入如下界面:字段释义如下:类别字段输入选择解释抬头凭证类型必输此采购申请的类型项目细节物料必输申请采购的物料编码数量必输申请采购的数量申请者必输填写申请人姓名交货日期必输计划物料送达工厂的日期采购组织必输申请的部门采购组必输采购的业务类型,如备品备件采购,辅料包材采购输入完毕后点击按钮,系统检查数据完整性(系统无法判断数据正确性)。点击。产生一张采购申请号。操作要求注意事项,否则将影响审批流程。禁止事项3、修改采购申请操作目的此步操作的目的是在SAP系统中修改一张采购申请。操作说明在初始界面中输入事务代码ME52N,进入如下界面点击输入要修改的采购订单号码,点击。点击可以在显示—修改模式中切换。操作要求注意事项,不可以修改,如果需要修改,需要领导反审批。禁止事项4、批量审批采购申请操作目的本步操作的目的是在系统中审批一张采购申请,然后流转到采购部门建立采购订单。操作说明初始界面输入事务代码ME55后回车,进入如下画面字段释义如下:类别字段输入选择解释选择条件批准代码必输每个审批角色都有一个对应的一准代码批准组必输每一个审批角色都属于一个批准组选择条件批准先决条件已经执行选输勾选此项目后只有上层审批通过的申请才会出现工厂必输采购申请所在的工厂代码物料选输采购申请中的物料申请者选输物料的申请者(采购申请中维护)采购申请选输将审批的申请号限定在某一个范围内或者个别号码中输入完毕后点击,进入如下界面:勾选要审批的采购申请,点击。操作要求注意事项,以免造成数据量过大。禁止事项5、单独审批一张采购申请操作目的此步操作在系统中单独审批一张采购申请。操作说明