金蝶K/3用户手册版权声明本书著作权属于金蝶软件(中国)有限公司所有,在未经本公司许可的情况下,任何单位或个人不得以任何方式对本书的部分或全部内容擅自进行增删,改编,节录,翻译,翻印,改写。金蝶软件(中国)有限公司2010年4月目录第一部分 概述 5第一章 协同办公系统功能说明 5 协同办公系统功能结构 5 协同办公系统功能介绍 5第二部分 个人配置篇 6第一章 登陆系统操作 6 系统登陆 6 个人设置 7 我的首页 11 修改密码 12 消息设置 12 工作组设置 14 系统切换 15第三部分 协同办公系统 16第一章 个人办公 16 我的邮件 16 日程安排 24 工作日志 26 手机短信 28 通讯录 29 我的收藏夹 31 电子万年历 31 个人办公设置 32第二章 电子公告 33 公告一览 33 公告起草 34第三章 公文管理 35 公文起草 35 待办公文 38 已发公文 40 已办公文 40 送阅公文 40 草稿箱 41 归档查阅 42 归档管理 42 公文设置 43第四章 过程管理 49 任务安排 49 待办任务 51 已发任务 52 知会任务 52 按周/月查看 52 任务类型 53第五章 会议管理 54 会议室预定 54 会议计划 54 我的会议 55 会议室使用情况 57 会议类别 58 会议室维护 58第六章 行政办公 59 办公用品 59 图书管理 62 车辆管理 65 基础设置 66 文件办理 69第七章 知识中心 71 公司制度 72 法律法规 73 项目资料 73 行业动态 74 公司动态 74 电子刊物 74 推荐知识 74 知识发布 74第八章 企业社区 76 企业论坛 76 外部新闻 79 员工生活 80 社区设置 80概述协同办公系统功能说明协同办公系统功能结构协同办公系统个人办公电子公告公文管理会议管理行政办公企业社区过程管理知识中心 协同办公系统功能介绍个人办公:通过严格设置的用户名与权限,为集团内部的每位不同岗位以及职责的员工在网络上建立起一个完整的虚拟办公空间,为其提供个人邮件、日程安排、工作日志、通讯录等功能,使个人办公空间富于个性化,而且变得条理清晰。电子公告:发布企业各类企业公告、通知,并可以控制有效期,发布范围可以自由控制。公文管理:根据企业实际办公流程设计,对企业公文进行管理的办公子系统,覆盖公文的拟定、审核、归档的全过程。其中的流程可以自定义亦可以专项定制,整个系统严谨而又极富灵活性。过程管理:过程管理是一个功能强大的工作计划管理器。它即可实现自我安排,又可以实现交办安排;以天为单位安排未来一段时期的工作任务,即使事务繁杂也能处理得有条不紊;支持多人协同办理事务,智能协调,轻松方便。会议管理:会议管理充分利用网络省时省力的特性,避免了会议室被无效占用或安排不开局面的发生,达到了公司会议室的有效利用与管理。行政办公:处理企业日常行政办公事务的办公子系统,包括办公用品、图书管理、车辆管理、等。企业社区:用以建立起一个企业公共信息发布、共享以及互动的窗口。对企业文化的建立也有着深远的意义。功能模块包括在线论坛、外部新闻、员工生活等。知识中心:为企业提供信息与知识共享、发布的平台,将企业中的各种信息积聚在一起,达到知识的共享,实现知识的利用、创新,周而复始,使知识成为企业创造价值、不断发展的源泉。包括公司制度、法律法规、项目资料、行业动态等。个人配置篇本部分描述了一些具体业务处理方法,操作人员可根据本部分说明,应用系统对业务过程中具体业务进行自由灵活的处理。登陆系统操作本章主要讲解登陆系统及登陆系统后的配置操作。系统登陆系统登陆界面,如下图:输入用户名、密码和验证码后,按确定后,便进入系统界面。用户第一次登陆系统时默认的密码为000000。个人设置用户首次登陆系统,其首页是没有任何配置的,如下图:按确定后,便进入首页设置界面,在此界面中可根据自己的工作需要、个人爱好来进行相应的配置,如下图我的菜单:点击我的菜单,便进入我的菜单设置界面,此处可根据自己的业务范围,把自己使用到的子模块添加上去,如该用户有OA系统的菜单权限,则可以把整个OA系统的具体子模块放置在我的菜单中,如下图:我的主页:点击我的主页按钮,可进行主页菜单配置,此作业主要是放置自己日常需求处理的业务,以给出相应的提醒,并及时进行处理。如下图:快捷方式:此功能按钮主要功能是使操作人员把自己经常处理的作业放在这里,只要用鼠标点击该作业就可以进入到相应的操作界面。例如用户经常要使用或查看的内容的发邮件、收件箱、收藏夹等,只要把相应的作业放在快捷方式里即可。如下图:外部菜单:点击外部菜单按钮,可进行外部菜单配置,外部菜单的选择范围同主页菜单,外部菜单设置后取代原来部外菜单区域的天气预报及日程安排。如下图:
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