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erp实施指导手册.docERP实施指导手册经理人ERP实施指导手册项目实施过程一般可分为七个阶段:前期准备、系统调研、安装培训与数据准备、系统数据初始化、试运行阶段、切换验收、总结评估;在实施过程中始终遵循“先固化再优化”的原则,逐步巩固原冇的成果。以下为经理人ERP实施总计划:一、 前期准备:清楚合同内容及企业老总的关注点;落实项冃组成员:项口经理(要求:1,公司高层人员:2,特别重视项口)协助实施(要求:1,熟悉产甜;2,熟悉流程;3,熟悉电脑)实施顾问召开项目动员人会:注意事项:1、确定实施小组职责;2、双方实施小组要达成共识,以助于以后项目的实施二、 系统调研阶段:首先应该深入了解客户的业务流程,包括销售、采购、仓库、管理、生产等流程其至包括公司的组织架构。、 前提是要清楚合同内容及企业老总的关注点:2、 一般调研内容包括:基础资料、基本作业流程、单据样板。3、 调研的重点包括:项目重点及薄弱坏节。4、 确定实施计划5、 确定各部门业务单据操作人员(业务部、采购部、仓管、品保部等):工程部:基础资料设定及维护;负责人员:业务部:制定受订单及销货单;负责人员:PMC部:计划生产或根据受订单进行盂求分析并制定相应加工单或请购单,并追踪生产情况;且实时掌控物料进岀状况;负责人员:采购部:根据物控部下达的请购单做适当的确定示下达采购单并实时追踪负责人员:生产部:依生管所下制令单进行生产,并做和应领/退料、送检/缴库等动作;负责人员:品保部:检验采购回的物料及牛产岀的成品,并根据实际情况做出相应检验单;负责人员:仓库:根据品保部检验的结果将货品进行审核进仓入帐,掌控物料进岀状况负责人员:财务部:根据所有部门单据所产生的凭证进行审核、过帐及与客户、厂商之间的帐款核对;负责人员:注意事项:1、调研前要先了解实际流程,然后围绕ERP系统流程讨论差片及变通;2、确立各工作点的负责人员,并针对负责人员进行专门培训;三、安装系统、培训及准备基础数据:1、 系统安装完成;2、 有计划的针对工作点进行全面培训:A、将记录培训人员及培训内容记录归档;例:B、对各部门操作人员进行针对性的流程操作培训和管理理念培训!注意事项:1、培训包括简单的名词解释并简耍介绍操作过程的步骤(文字性说明);2、 培训教材可以借助一•些软件,例如图文并茂的幻灯片及教学光盘等;3、 培训要贯彻整个实施过程。3、准备基础数据:a、 物料类型、产/采购提前期、b、 产品结构、物料分类及分类码、物料编码规则、物料的计量单位及其转换、物料的生物料损耗。产品清单、BOM类型。c、机台信息、工作行事例、工艺规划、机台可用时间和非可用时间、制成品工艺路线设置设定。d、 成本类型少成本价格要素、成本的计算方法、夕卜协加工成本计算方法。e、 库存分类、仓库设置、仓库储位设置、安全库存。f、 采购订单基木格式、采购库存与财务关系、供货商评估、采购价格控制。g、 销售订单处理程序、基本操作程序、销售与财务关系、销售价格控制、销售报价、客户信用管控。h、 生产管理粗细程度即管理制程与否、检验管理层次、生产管控要求。i、 科目系统、帐户系统、帐户的基本结构、帐户层次结构、会计期及期初余额设迸、期间事务处理;j、 采购应付帐与总帐的集成、采购发票登记、采购发票与采购收货匹配、付款、结算;k、销售应收帐与财务集