别墅管理方案.doc

上海玫瑰苑别墅管理方案目录前言第一章公司综合阐述1一、企业理念1二、管理模式4三、管理框架6四、管理规模7五、管理主要物业 7六、项目剪影8第二章物业概况11第三章物业管理总体构想12一、物业管理总体目标12二、保证体系12三、服务承诺12四、管理处组织架构和人员配置14五、物业管理费用预算15第四章物业管理内容及操作标准21一、物业交付前的管理计划21二、物业交付后的管理计划21三、业户服务21四、保安服务32五、保洁服务38六、绿化服务40七、设备维修和养护服务42第五章物业管理策划书附件46附件一:玫瑰苑管理处岗位职责 46附件二:应急预案51前言首先,十分荣幸地参与“玫瑰苑”项目的物业管理选聘工作。我公司将依托自身的专业管理实力,结合“玫瑰苑”的现状,对“玫瑰苑”的物业管理模式、组织机构、财务收支计划、服务配套等作出统筹策划。我们将以陆家嘴物业崭新的物业管理服务理念,结合国家政策法规和贵方的实际需要,凭借陆家嘴物业在长期物业管理服务过程中积累的丰富经验以及充足的人才,为“玫瑰苑”创造一个和谐而优美的居住环境,提升“玫瑰苑”的物业价值,鉴于本公司的物业管理服务理念别墅群落中越来越被广大业主所接受,我们将十分珍视这一合作机会,并倾本公司的综合财力、人力及共享资源扩展并使“玫瑰苑”成为徐汇区乃至上海市又一个知名的别墅物业管理品牌。本策划书是根据玫瑰苑业委会的要求,结合我公司的企业服务理念及标准,经我公司现场踏勘和考察研究之后,编制了本物业管理策划书。最后,再次感谢玫瑰苑业主委员会给予我们这次合作的机会。希望合作愉快!第二章物业概况物业名称:玫瑰苑。物业类型:独立别墅、联体别墅小区。物业地址:上海市桂平路165弄占地面积:38039平方米建筑面积:总户数:105户。区域出入口1个智能化设施:周界报警、,全身心为业主服务,成为业主的好保姆、好管家、好朋友;一年内达到“徐汇区物业管理达标别墅”的标准;二年内达到“上海市物业管理优秀别墅”的标准;三年内达到“全国物业管理优秀别墅”的标准。总体目标一流的物业需要一流的管理,一流的管理创造一流的质量。通过我们的服务,为“玫瑰苑”创造价值,为业户营造一个“安全、舒适、亲情”的生活环境,让业主住得安心、放心。保证体系我公司已通过了ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系及OHSAS18001职业健康安全管理体系的三项认证。同时,我公司自2001年起开展企业标准化工作,并制订了公司“企业标准(Q/OAKH)”。我公司将三项管理体系、企业标准以及适合“玫瑰苑”的三级操作文件贯穿于“玫瑰苑”的物业管理之中。服务承诺1、满意度指数82以上;2、服务满意率达到98%以上;3、档案归档率达到100%,档案准确率达到100%,档案完整率达到98%以上;公司投诉电话(021-96916)24小时受理投诉,投诉相关职能部门24小时内给予答复;有效投诉处理率100%;报修项目30分钟内到现场,急修项目24小时内修复,其他项目48小时内修复;维修及时率达到95%以上;维修质量合格率达到95%以上;实行维修服务回访制度,回访率达到100%;管理服务范围内不发生重大安全责任事故,管理服务范围内不发生重大火灾责任事故,管理服务范围内不发生重大设备管理责任事故;业户接待时间:365天8:30-20:30;各类服务人员上岗培训率达到100%;公共设备、设施完好率达到98%以上;房屋建筑完好率达到98%以上;清洁管理无盲点,管理服务范围保持环境整洁,生活垃圾日产日清;第一年度导入三项贯标体系管理,第二年度通过三项贯标体系认证;道路、停车场完好率达到98%以上;管理服务范围内保安固定岗实行24小时保安立岗服务;本策划书中所涉及的服务内容均由本公司负责实施。(以上标准由双方交接验收确认后实施。)管理处组织架构和人员配置保洁绿化部保安服务部设备管理部业户服务部管理处经理组织架构绿化工保洁工保安员维修工业户接待员主管主管主管2、人员配置岗位设置人员配备(人)岗位设置人员配备(人)管理处经理1保安服务部主管1管理处经理助理1保安员(门岗)4业户接待主管(出纳、投诉、档案、接待)3保安员(巡岗)8设备部主管1保安员(监控岗)4设备工3合计26人岗位职责(见附件一)物业管理费用预算合同期