市地铁建设工程文件编制归档管理办.doc

杭州市地铁建设工程文件编制归档管理办法(暂行)目录第一章总则第二章地铁工程档案分类第三章职责分工第一节建设单位部门职责第二节监理单位职责第三节施工单位职责第四章工程准备阶段文件归档内容第一节立项文件第二节建设用地征地拆迁文件第三节勘察设计文件第四节招投标文件第五节合同及竣工决算文件第六节科研项目文件第七节运营调试和管理文件第五章监理文件归档范围第六章施工文件归档内容第七章竣工图编制第一节总体要求第二节竣工图绘制第八章竣工验收文件第九章工程文件立卷整理声像档案第一节声像档案归档一般要求第二节声像档案质量要求第三节声像材料整理规定第十一章文件的验收、移交第一节质量要求第二节文件的验收第三节文件的移交第四节份数规定第十二章附则第十三章汇表与附件杭州市地铁建设工程文件编制归档管理办法(暂行)第一章总则一、为规范杭州市地铁建设工程文件、资料的收集、整理、立卷、归档工作,统一地铁工程档案的验收标准,实现地铁工程档案管理的规范化、标准化、制度化,根据国家、省、市有关档案文件精神,结合地铁工程的实际,特制定本办法。二、本办法适用于地铁建设工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件等5部分文件、资料的收集、整理、编制和归档。三、各参建单位应高度重视工程文件建档工作,成立竣工文件编制小组,注意收集、积累、整理原始记录,指派责任心强、业务熟悉的专业人员负责此项工作。第二章地铁工程档案分类一、定义根据地铁工程的特点和具体情况,杭州地铁建设工程文件归档范围总体上分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件等5部分。1、工程准备阶段文件定义:地铁工程准备阶段文件是指涉及全线、总体性的,主要由建设单位相关职能部室提供的文件、资料。归档范围:立项;全线总体文件;勘察设计文件;征地拆迁文件、招投标文件、合同管理及竣工决算文件;科研项目文件;运营调试和管理文件等2、施工监理文件(竣工图、竣工验收文件等)定义:施工监理文件是指由施工和安装承包商、车辆和机电设备供货商及其相应监理单位编制的、施工全过程的安全、质量、进度等竣工文件资料、声像档案。主要分为土建、车辆及机电设备二大类,其中土建可分为:车站、区间(含盾构隧道及高架桥梁)、主变电站、车辆段、轨道及房屋建筑等。二、归档框图具体分类见下框图(以地铁1号线为例,其它线路另行制定)。征地拆迁文件立项文件勘察设计勘察设计文件施工、采购安装招投标文件按标段划分归档监理工程准备阶段文件合同管理文件其它科研项目文件施工文件运营调试管理文件监理文件土建工程资源开发文件施工文件装修工程监理文件湘湖站声像资料杭州地铁1号线工程滨康路站车站工程机电工程施工文件监理文件……….施工文件监理文件土建工程施工文件车辆段停车场工程监理文件装修工程施工文件施工监理文件控制中心房建、铺轨等综合工程监理文件施工文件富春路主变电站湘湖站~城站站监理文件火车东主变电站七堡车辆基地~城站站;七堡车辆基地~世纪大道站;七堡车辆基地~文泽路站主变电站施工文件下沙中心主变电站监理文件汽车城主变电站施工文件整体道床及铺轨工程湘湖站~滨康路站监理文件土建工程施工文件区间工程滨康路站~西兴站施工文件监理文件机电系统……….,配备专职档案管理人员。负责监督和检查各参建单位在工程准备阶段和施工、竣工验收阶段工程档案的收集、整理、编制及归档工作。负责指挥部与各有关单位往来文件、科研项目、工程筹划、计划管理类等文件的收集和归档。、声像资料的收集、整理和归档。、建设项目规划、预可行性研究、工程可行性研究报告、测绘、工程水文地质勘察、设计方案、初步设计、施工图设计、设计变更类等文件的收集、整理和归档。、土地征收、房屋拆迁等文件、资料的收集、整理和归档。、合同类文件(含概预算、计量支付及竣工决算类等文件、资料的收集、整理和归档。(含装修)及其相关工程安全、质量、进度(含过程控制、工程变更、竣工图纸)、竣工验收类等文件、资料的收集、整理和归档。、机电系统设计类文件,机电设备供货及安装、运营调试和管理类等文件的收集、整理和归档。、整理和归档,含资源开发的技术前期、工程前期、施工过程及竣工后管理。地铁资源开发和管理文件涉及到技术前期、工程前期、招投标、施工及验收等,其归档文件编制归档办法可参照本文执行。、监督、检查、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。,由地铁集团综合管理部负责提请市城建