发票管理制度.doc

、使用、管理,根据国家相关的法律法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。。、落实及监督工作,并具有修改此文件的最终权限。。、开据、保管及缴销,各分公司所使用发票,原则上由财务负责,但考虑到各地区的实际情况,所涉及有关发票事项,由当地的店长代理申领、保管、监督及缴销,由收银员负责开据,其中广州地区由财务申领及缴销。、使用、作废、传递、保管、缴销等过程中,应掌握有关发票管理规定,在发票管理中违反规定,责任自负。,各公司应就申领及缴销发票事宜,向公司财务报备。各分公司发票报备明细表见图1:各分公司发票报备明细表序号分公司名称购买或派发使用缴销备注日期数量起讫号码开据数量作废数量日期数量起讫号码 、缴销资料的管理,必须指定保管人,指定存放地点,做到安全谨慎为重,不许乱存乱放,做到防潮、防湿、防火、防盗、防皱。,不得涂改、撕毁、转让、销毁和拆本使用,对于填写错误的发票,不得私自更改或销毁,应完整保存其各联次,待一本用完后,连同其存根一起妥善保存。,经手人必须加盖发票专用章,如发生开票错误应将全部联次的发票收齐,按原联次顺序粘贴在发票的背面,并在此份发票的所有联次上加盖或注明“作废”字样,以备查验。,若顾客发生退货,必须向顾客索取并回收顾客联,并收集全各联发票作废。,必须用不退色的红色笔开据,第二、第三联也要相应以红字反映,否则用负数反映。,各公司应以快捷有效的形式(如手机短信、电子邮件)把需开票的内容及传送方式通知发票开据人,不得口头或电话告知,经财务经理确认后,方可开据。:顾客名称及地址、品名规格、单位、数量、单价及金额。、乱开发票。,一经发生,从严处理,如发生,由相关当事人承担一切损失。 《中华人民共和国发票管理办法》第三十六条规定:“未按规定开具发票的行为,由税务机关责令限期改正,没收非法所得,并处1万元以下的罚款。”。  (手写十元版)、广东省商品销售统一发票(手写佰元版)等手写版普通发票时,应按如下要求开具:    ----自购票之日起六个月的期限;  ;  、全部联次的内容、金额完全一致如实开具;      、字迹清楚;      “发票专用章”。  、内容真实,票面金额与实际收取的金额相符。        下列行为属于未按规定开具发票的行为      。      例:如图2票号码XXXXX 977 的开票