知识库操作指南.doc

长沙华恒园企业知识库管理信息系统操作指南长沙有色冶金设计研究院综合管理信息系统(二期)U5企业知识库管理操作指南2012-12长沙华恒园信息科技有限责任公司目录第一章简介............................................................................................................................................................(4)(4)(4)第二章操作指南(6)(后台)(6)(6)(8)(8)(14)(14)(15)(18)(21)(24)(26)(30)(30)(31)(31)(32)(33)(33)(34)(34)(35)(37)(39),企业知识库由标准规范管理系统、电子图书管理系统、ISO质量体系文件系统、科技成果管理系统、论文及考察报告管理系统、专利管理系统等子系统组成。针对管理员对知识库各个子系统数据更新与维护的一系列操作,所有用户对企业知识网的检索浏览操作。,一个是企业知识库后台管理系统,主要是进行系统的数据的更新与维护,是专门供管理员来使用的,另一个是企业知识库网是供院所有在册人员,提供检索及在线浏览。《企业知识库管理系统操作指南》是有色院有限公司综合信息管理系统(二期)中,针对企业知识库后管理模块、企业知识网的具体应用操作描述,其目的:●使用户了解整个知识库后台管理系统的业务及操作流程;●作为用户的操作使用指南;●标准管理员●技术发展部及管理人员●(后台)登录公司综合管理系统后可以看到如下界面,界面左边红色框中就是我们的知识库管理模块。,可以对结构进行新增、修改、删除、查询等操作,其操作主界面如下:新增:在左边结构树中选定要新增分类,点击界面左上角【新增】按钮。如下图所示:修改:可以对以上字段进行修改再保存删除:确认便可进行删除查询:可以根据类型、名称、上级分类、:对各个类别目录的进行管理与维护、根据编号及名称进行目录建立、还可以将目录下的文件进行上传,也支持批量上传,目录管理相当于一个目录库,可以将各个类别的目录分配到指定的模块下。有新增、修改、删除、查询、分配、,可以直接到目录管理中去引用所需要法律法规目录及文件,同时可以及时对法律法规的状态进行变更操作,【废止】【变更记录】【废止记录】模块,是方便管理员及时查看标准的状态的。新增:根据编号、名称、颁布日期、颁布部门、实施日期、截止日期、、、等字段进行建立修改:可对已建立的数据进行修改删除:勾选其中一条,点击确定,便可删除成功,可以勾选全部进行删除,但一般为了安全考虑,使用时需谨慎。查询:可以根据名称、编号、状态、目录名称、分类名称进行查询引用:到目录管理中进行目录的引用变更:法律法规是即时动态的,根据法律法规的属性进行变更,变更记录:方便标准管理员即时查看变更的记录废止记录:,以及该规范下的标准文件及变更历史等信息。可以进行新增、修改、删除、查询、变更、废止、变更记录、废止记录