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企业档案管理企业档案管理运营总部运营总部档案管理档案管理??归档范围和归档文件分类归档范围和归档文件分类??电子文件归档流程和注意事项电子文件归档流程和注意事项??声像和实物档案归档要求和注意事项声像和实物档案归档要求和注意事项归档范围归档范围??应该归档的文件包括四个部分:应该归档的文件包括四个部分:??11、上级机关的文件材料、上级机关的文件材料??22、本机关的文件材料、本机关的文件材料??33、同机关和非隶属机关的文件、同机关和非隶属机关的文件??44、下级机关的文件材料、下级机关的文件材料11、上级机关的文件材料、上级机关的文件材料??上级机关颁发的属于本机关主管业务并要上级机关颁发的属于本机关主管业务并要执行的,普发的、非本机关主管业务但要执行的,普发的、非本机关主管业务但要贯彻执行的法规性文件;贯彻执行的法规性文件;??上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件;要文件;??上级机关转发本机关的文件(包括报纸、上级机关转发本机关的文件(包括报纸、刊物转载);刊物转载);??代上级机关草拟并被采用的文件的最后草代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本;稿和印本;11、上级机关的文件材料、上级机关的文件材料??党和国家领导人、人民代表、上级机关领党和国家领导人、人民代表、上级机关领导等视察、检查本地区、本机关工作时的导等视察、检查本地区、本机关工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的声像文件材料等。存价值的声像文件材料等。22、本机关的文件材料、本机关的文件材料??主要有本机关负责召开的代表大会、代表主要有本机关负责召开的代表大会、代表会议、工作会议、专业会议、机关党组及会议、工作会议、专业会议、机关党组及行政领导会议的文件;行政领导会议的文件;??本机关颁发的各种正式文件;本机关颁发的各种正式文件;??本机关与上下级机关之间的请示、批复文本机关与上下级机关之间的请示、批复文件;件;??本机关及其内部职能部门形成工作计划、本机关及其内部职能部门形成工作计划、总结、报告;总结、报告;22、本机关的文件材料、本机关的文件材料??反映本机关业务及科技管理活动的专业文件;反映本机关业务及科技管理活动的专业文件;??本机关领导人在公务活动中形成的重要信件、电本机关领导人在公务活动中形成的重要信件、电报、电话记录,及其从外机关带回来的与本机关报、电话记录,及其从外机关带回来的与本机关有关的重要文件;有关的重要文件;??本机关的统计报表、财务文件、人事文件、会议本机关的统计报表、财务文件、人事文件、会议文件、规章制度文件;文件、规章制度文件;??反映本机关成立、合并、人事编制、历史沿革、反映本机关成立、合并、人事编制、历史沿革、合同、协定、财产、物资等方面的文件;合同、协定、财产、物资等方面的文件;22、本机关的文件材料、本机关的文件材料??重要的人民来信来访材料,以及其它需要重要的人民来信来访材料,以及其它需要保存的文件材料等。保存的文件材料等。33、同级机关和非隶属机关的文件、同级机关和非隶属机关的文件??有这类机关颁发的非本机关主管业务但需有这类机关颁发的非本机关主管业务但需要执行的法规性文件,或与本机关联系、要执行的法规性文件,或与本机关联系、协商工作的重要来往文件,有关业务机关协商工作的重要来往文件,有关业务机关对本机关工作检查形成的重要文件。对本机关工作检查形成的重要文件。44、下级机关的文件材料、下级机关的文件材料??下级机关报送的重要的工作计划、报告、下级机关报送的重要的工作计划、报告、总结、典型材料、统计报表、财务预算及总结、典型材料、统计报表、财务预算及决算文件;决算文件;??直属单位报送的重要的科技文件;直属单位报送的重要的科技文件;??下级机关报送的法规性备案文件等。下级机关报送的法规性备案文件等。