知识链接1、《归档文件整理规则》中华人民共和国档案行业标准DA/T22-----2000 ( 以下简称《规则》)2、四川省档案局《关于企业参照执行〈归档文件整理规则〉的意见》( 以下简称《意见》)的通知川档发[2003]15号( 以下简称《意见》)3、四川省档案局《关于施行<归档文件整理规则>的几点意见》(川档发[2001]24号)( 以下简称24号文)企业的类型很多,各种类型的企业其档案种类既有共性又有个性,就一般具体的企业而言,企业档案可以按照其所反映的企业活动职能性质分为管理类、业务类、财务类、人事类。管理类档案整理:参照执行《归档文件整理规则》财务类、人事类是两种专门档案;业务类档案的情况比较复杂,如生产、建筑等类型的企业多为科技生产活动,其档案内容主要为科技档案(产品档案、科研档案、基建档案和设备仪器档案)企业管理类档案主要分四大类:◆经营管理类◆生产管理类◆行政管理类◆党群管理类◆在工程项目中,管理性文件的组卷内容主要包括:可行性研究、任务书、项目管理文件(如征地、移民文件;计划、投资、统计、管理文件;专项申请、批复文件);竣工验收文件等。工程项目管理性文件的组卷:(1)按问题组卷:将反映同一问题或同一件事物的相关文件组成案卷;(2)按时间组卷:将属于同一年度、季度或月份的文件分别组成案卷;(3)按文件类别,如项目依据性、基础性、竣工验收文件等组卷;(4)按重要程度组卷。◆根据文件的内容,凡是没有针对具体建设项目的计划、措施、批复、意见、会议纪要等普发性的文书类文件,均应归入管理类(文书档案)相应类别中。二、科学划分保管期限?保管期限表就是用表册形式列举档案的来源、内容和形式,并指明其保管期限的一种指导性文件,它是鉴定档案保存价值和确定档案管理期限的依据和标准。?①、凡是具有长远利用价值的档案,都应永久保存;?②、凡是在一定时期内具有利用价值的档案,应长期或短期保存;也可定期(30年或10年)保存。?③、凡是介于两种保管期限之间的档案,保管期限一律从长。?《基本建设项目档案资料管理暂行规定》长期保管的基本建设项目档案资料实际保管期限不得短于建设项目的实际寿命。◆正确划分保管期限坚持“简化”原则:档案实行“两分法”、“标时制”——永久;——定期(30年、10年)
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