社团365--社团管理信息化第一品牌.doc

社团365——社团管理信息化第一品牌使用说明书无锡开云信息技术有限公司2015年7月社团365简介社团365是一个基于移动互联技术的社团管理信息化平台,是一个专门针对社会团体的OA产品,包括社团官网、微信公众平台、微网站、社交化办公平台、移动APP等五大应用,以及众多非常实用的功能模块,能快速帮助社团在品牌宣传、会员服务、秘书处日常办公等方面建立一个综合的信息化服务平台。社团365定位:为社会团体的运营管理提供信息化技术支撑,为社会主管部门提供大数据分析服务。社团365主要功能介绍(1)会员信息管理会员信息管理包含了会员个人的信息、单位简介及产品服务信息,可以在PC、手机APP、微信公众平台、微网站上随时随地查看,是永远保持最新的会员通讯录。(2)活动组织管理提供了从活动的发布、推广通知、报名,会前短信提醒,以及电子签到等一条龙信息化服务;活动组织的工作量从传统的一个月,缩短为一个小时,方便、快捷、高效。(3)短信群发与会员信息系统无缝集成,群发短信一键完成,还可以精确查询到收信人接收到短信的具体时间,铁证如山,收信人无法抵赖说没有收到短信;同时,基于三网融合的短信服务平台,确保短信发送成功率百分百,还支持短信回复统计。(4)投票代替传统的举手表决,移动端表决更高效,不受时间空间的约束,随时随地参与决策,大大提升社团决策效率。(5)问卷调查问卷调查系统提供了强大的问卷自定义功能,用户可以根据自己需要设计问卷,并且支持多渠道发布,可发布到手机短信、微信好友、微信群、微信朋友圈、QQ好友、QQ群、官网、微网站等,答卷人可以随时随地进行答卷。(6)众筹项目管理在社团内部,支持会员发起众筹项目的立项申请,经过秘书处审核之后,会自动发布到项目管理平台上,其他会员可以查阅项目的具体情况,并可根据自己的意愿参与众筹,同时还可以了解到其他会员。(7)微博私信代替企业内部传统使用的BBS、论坛、即时聊天工具等系统,具有更高的私密性,同时又能自动形成知识积累,随着时间的沉淀将形成一个庞大的知识库。(8)移动审批针对社团日常管理中会遇到的文件审批事务,“移动审批”功能可以帮助用户随时随地利用碎片时间完成审批工作,节省了传统审批过程中的等待时间,有效地提升了工作效率。(9)文件共享群文件共享群引入了QQ群组设计理念,解决了文档的集中管理,以及多人之间的文档分享与协作问题,还可以设置查看和编辑权限,方便社团内部各类文档的归档管理。(10)电子签到通过对会员卡的感应,可以支持50人同时自动签到,也可以支持手动签到,后台可以很方便地查询到签到信息;会员卡还可以根据社团需要进行个性化设计。(11)通知公告该功能支持多渠道发布通知,可发布到手机短信、微信好友、微信群、微信朋友圈、QQ好友、QQ群、官网、微网站等,会员可以通过多种渠道查阅通知公告详情。(12)抽奖这是一个基于平板电脑的抽奖系统,跟传统的抽奖方式一样,可以设置特等奖、一等奖、二等奖等,抽奖过程通过投影仪显示在大屏幕上,中奖者手机会即时收到中奖信息,凭中奖信息上台领奖。社团365具体使用说明一、管理员登录登录社团365平台(),网站页面为社团自身官网,在对话框中输入系统管理员的用户名和密码。 登录完成后,进入系统管理后台页面。二、角色管理“角色管理”功能是为了便于对用户及权限进行管理,将一组具有相同权限的用户定义成“角色”;本功能主要作用是添加角色,为角色设置权限,以及修改或删除角色。1、添加角色添加角色即创建一个新角色,角色类型有系统角色和空间角色,这里只需选择系统角色,角色名称可以任意写,如系统管理员、普通会员、秘书处工作人员等。2、删除角色删除角色即删除已经存在的角色。“选中”需要删除的角色à点击“删除角色”à“是”3、修改角色修改角色即对已经存在的角色进行“角色名称”或“角色描述”的修改。“选中”需要修改的角色-à点击“修改角色”à填写需要修改的内容à“提交”4、角色权限对已经存在的角色进行分配权限,选中角色à点击“角色权限”,在弹出的“角色权限”对话框中,根据角色权限的需要进行勾选。权限说明:1、红色框中的权限是可选的,其它权限暂未开放;     2、公告发布员、公告审核员:指的是通知公告的发布权限和审核权限;     3、发起活动:指的是发布活动的权限;     4、短信群发:指的是群发手机短信的权限,群发短信需要支付一定的收费;     5、查看通讯录手机号:在通讯录中查看会员的完整的手机号码的权限;     6、网站管理:发布协会动态、会员动态、视频文件等的权限。三、用户管理1、创建子部门学会内部成员较多的情况下,可根据情况创建部门,以部门划分会员。选中需要“创建子部门”的单位,点击“创建组别”填写需要创建的部门名称以及部门描述,填写完成后“提交”。例:我要创建“理事单位”子部门“常