电算化必背.doc

第一节:,传输,存储和加工等处理过程所采用的技术方法。大致经历了手工,机械化和电算化等几个数据处理阶段。,会计人员借助于穿孔机,验孔机,分类机和编表机等机械设备实现会计信息的记录,计算,分类,汇总和编表工作。。,在吉林长春市召开的“财务,会计,成本应用电子计算机专题讨论会”上,财政部和中国会计学会正式提出了“会计电算化”这一概念。,其基本结构包括会计人员,硬件资源,软件资源和信息资源等要素,其核心部分则是功能完备的会计软件资源。,软件资源是会计电算化的核心和灵魂,信息资源是会计电算化的保障。:集成性,自动性,实时性,复杂性,,开设帐页,登记期初余额等,初始工作简单,风险小。会计电算化的初始化工作最大,且较为复杂,如果初始化错误或失败,会导致整个会计电算化系统的运行错误或失败,具有较大的系统风险。,将账户分设为总账和明细账,明细账大多仅设到三级账户。科目的设置都仅为中文科目。,计算机可以处理各种复杂的工作,科目的级数和位长设置因不同的软件而异,有的会计软件将科目的级数可设置到6级以上。科目的设置上除设置中文科目外,基本采用与中文科目一一对应的科目代码。,科目汇总表核算形式,汇总记账凭证核算形式,日记账核算形式等,其核算形式上本质是采用直线式数据处理流程。会计电算化账务处理程序通常采用记账凭证核算形式,其核算形式本质上是采用放射式数据处理流程。,活页式,卡片式三种,并且对现金日记账,银行存款日记账和总账必须采用订本式账簿。账簿记录的错误要用划线更正法或红字更正法进行更正,帐页中的空行,空页要用红线划销等。在会计电算化中,不可能打印处订本式账簿,所有的账页均按活页式打印后装订成册。,各种报表的注册,结构描述,格式定义,取数公式定义,审核公式定义等工作,则作为报表系统初始化设置的内容,可预先一次性定义。,会计电算化的职能重心在于决策和控制,但相互牵制的控制措施失去效用如账证相符,帐帐相符,帐表相符等。第二节:,封建社会早期的簿记以及欧洲文艺复兴时期的复式记账法之后的第四次会计革命。。:逐渐发展形成的。。,行业特点,会计核算和管理的需求不同,会计电算化所包含的内容并非完全一致,其系统的划分也不尽相同。一般由三大系统组成,即财务系统,供应链系统,管理决策系统。。供应链系统包括采购管理系统,库存管理系统,销售管理系统,存货核算系统。其中管理决策系统又包括财务分析系统,绩效评价系统(通过杜邦分析,经济增加值分析,平衡记分卡等功能)决策支持系统。,总账系统的初始化设置数据,如会计科目档案,部门档案,职员档案等,与工资管理系统可以共享。会计科目档案在总账系统中设置后,在工资管理中就不必重复设置。各项工资费用的分配及相关费用的代扣,提列,可以通过相应的转账凭证传递到总账系统中,不必手工填制与工资相关业务的记账凭证。,部门档案,项目档案,产品档案等初始设置数据。如直接人工费来自于工资管理;直接材料费来自于存货核算;制造费用来自于固定资产管理,总账系统,存货核算;成本管理的处理结果以转账凭证的方式传递到总账系统。:(1)财务应用结构,以财务核算为中心的企业,一般采用财务应用模式。这种企业的会计业务以会计核算为中心,强调与往来单位应收,应付款项核算。(2)工业应用结构,为了满足工业企业的会计业务处理需求,在构建会计电算化系统的应用结构上有两个方案供选择:一是基本应用结构,二是扩展应用结构。(3)商业应用结构(4),最初用于美国军方的导弹弹道计算。计算机技术经历了大型机时代