自制考勤打卡机.doc

。。。:NOW()函数的应用。“条件格式”功能实现特殊数据的特殊显示。()函数的使用方法。建立表格设计考勤表结构(1)启动Excel2007,按Ctrl+N组合键新建一个工作簿。(2)在工作表的A2、B2、C2单元格中分别输入“姓名”、“考勤”、“日期”,在D2、D3单元格中都输入“2008-1-1”。(3)拖选A2:A3单元格,在“开始”工具栏的“对齐方式”组中单击“合并后居中”按钮,将两个单元格合并,同时,其中的文字“姓名”居中对齐。(4)对B2:B3、C2:C3单元格分别进行相同的操作,使其合并且文字居中,如图所示。(5)选中D2单元格,在“开始”工具栏的“数字”组中单击(数字格式)下拉列表框右侧的下三角按钮,在弹出的菜单中选择最下面的“其他数字格式”命令,弹出“设置单元格格式”对话框。(6)在“数字”选项卡的“分类”列表中选择“自定义”,在右侧的列表框中选择“m’’月’’d’’日’’”,此时在上面的“类型”文本框中即可显示选中的项目,这里我们只需要显示“某日”,因此,在其中删除“m’’月’’”的内容,只保留“d’’日’’”,单击“确定”按钮,此时单元格中的日期变为如图所示的格式。(7)选中D3单元格,同样打开“设置单元格格式”的对话框,在“数字”选项卡的“分类”列表中选择“日期”,然后在右侧的“类型”列表中选择“星期三”,这将使单元格显示对应数字日期为星期几。(8)单击“确定”按钮,此时D3单元格中的显示如图所示。(9)再次选中D2:D3单元格,然后向右侧用填充柄填充,直到Z列为止(具体根据每个月的天数选择填充长度),然后在“自动填充选项”下拉列表中选择“以工作日填充”,如图所示。(10)在A列中,每隔一行输入一个员工姓名,然后将每个员工姓名与其下面的空白单元格执行“合并后居中”操作,形成如图所示的结果。(11)在C4、C5单元格分别输入“上班时间”、“下班时间”,然后选中C4:C5,拖动填充柄至最后一个员工,完成为每个员工填充上下班时间的操作。(12)在A1单元格中输入工作表的总标题“2008年1月考勤记录”。至此,考勤表的结构已经设计完成,最终的结果如图所示。美化工作表选中C2:Y23区域(具体根据你所输入的数据选择适当的区域),然后在“开始”工具栏的“样式”组中单击“套用表格格式”按钮,在弹出的样式选项列表中选择一种样式。注意,最好选择那种具有镶边行的样式,因为镶边行是所有奇数行和所有偶数行分别采用不同的两种填充色,因此,正好可以使每个员工的“上班时间”和“下班时间”所在的行有不同的颜色,从而更加方便识别和操作。(2)选择之后,这时,表格的标题行会出现“筛选”按钮(这里因为宏套用表格样式的时候,会自动创建Excel列表,且默认进入自动筛选状态),在“数据”工具栏中单击“筛选”按钮,取消自动筛选状态。(3)选择A2:Y23,在“开始”工具栏的“样式”组中单击“单元格样式”按钮,在弹出的列表中选择一种“标题”样式。接着,继续通过使用该功能调整“姓名”列中的填充色和文字颜色。(4)单击D4单元格,作为一个冻结拆分点,然后在“视图”工具栏的“窗口”组中单击“冻结窗格”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“冻结拆分窗格”命令,这样,即可将与日期和姓名等相关的行与列冻结,从而使我们在上下、左右滚动表格时,这些内容一直保持不动,方便阅读和操作。最后的表格如图所示。这时,创建表格的过程基本完成,下面进行生成考勤时间的设定。录制宏以生成考勤时间宏是一系列操作的集合,可用于自动执行任务的一项或一组操作。在本例中,为每个员工记录上下班的时间是一种重复性的操作,因此,可以通过将这一系列的记录上下班时间的动作录制为宏,然后将宏分配给一个按钮对象(也可以使其他图形或控件),以便能够通过单击该对象来运行宏。添加按钮并为按钮创建宏(1)首先,将光标定位于任意的单元格中,例如D4,然后在Excel2007的状态栏中单击“录制新宏”按钮,将弹出如图所示的对话框。注意:定位光标与D4单元格一定要在弹出对话框之前(也就是正式开始录制宏之前)完成,否则,当进入录制宏的过程中时,定位光标的操作将会被记录到宏中。(2)在“宏名”文本框中输入为宏指定的名称,然后在“说明”文本框中可以输入一些关于该宏操作的描述性文字,在“保存在”下拉列表框中选择宏要保存的位置,这里选择“当前工作簿”,最后单击“确定”按钮,开始录制宏的过程。说明:此时按钮变为(停止录制),说明从当前开始,录制宏的操作正式开始,我们所要执行的每一步操作都要被记录到宏中,直到单击为止。(3)下面是要录制到名为“打卡时间”的宏中