微信企业管理悄然兴起.doc

微信企业管理悄然兴起.doc在新媒体营销浪潮下,微信的用户数呈几何级增长。当用户们发现微信在一定程度上可以替代短信、对讲机等功能的时候,企业管理者也发现,合理利用微信群能够有效地提升组织效率。企业利用微信做管理是否是未来的新趋势?用微信做沟通更适合哪类企业?潜在的风险有哪些?前沿新知微信,哪种模式企业更适用?做了近5年公关的小白领李文,最近的几场公关活动,团队成员开始用微信替代对讲机;行政部的黄霞给各部门秘书建了个微信群,在此公布公司会议室预订及使用情况;一家广告公司的创意部门建了个微信群,设计师们随时随地在群里讨论各种创意、进行头脑风暴……企业进行“社交化管理”转型,微信对于提升纽•织内部沟通的效率起到了一主的作用,但是微信能否成为企业管理必备的T具,还是会有新的工具替代,还需耍时间的考验。减小决策成本李文告诉《中者,每次他们做活动,都要到会务公司租借一批对讲机,随时跟同事沟通。不过对讲机有时候用起来并不方便,比如会议现场非常安静,此时对讲机响起来很影响现场氛围,并且会有杂音。一次活动上,公关团队的一位90后实习生,用微信把大家拉到了一个临时的工作群里。“那个实习生特别地谨小负微,遇到不懂的就在微信群里问。”李文冋忆说,以往活动中也有新人有各种问题,新人一旦找不到给她指导的负责人,就会影响活动效果实施。而有了微信群,她的问题在群里一H了然,遇到难处理的事,其他同事也能给她建议,帮忙。类似这样的案例还有很多。人力资源专家李艳明分析了很多企业用微信做管理的案例,她告诉记者,企业领导者做的任何一个决策,都要付出大量的时间成木和宇间成木,用于收集信息、分析信息,之后传达指令、执行,而在空间上,决策者必须在必要的地点,通过企业系统、流程等进行指令传达。但是很多商机可能“稍纵即逝”,移动办公能弥补时间空间的不足。随着信息技术的发展和生活工作节奏的不断加快,移动办公的高管越来越多。张伟是一家跨国公司的大中华区副总裁,是名副其实的“空中飞人”,力口班是家常便饭。他自己很清楚,并不是自己的工作效率低,而是正常可以和客户沟通、高效办公的时间,他则经常在飞机上或去机场的路上。尽管公司为其配备了笔记本屯脑和无线上网卡,但是频繁开关屯脑、上网,就为了看一眼邮件,给下属一则指示,显得既麻烦又不经济。如今张伟更喜欢用微信办公。“销售工作很多是和人在打交道,员工们给我发來的销售方案、数据等,都是冷冰冰的东西。如果想了解下属目前的工作状态、进展,必须通过现场办公,开会或与他们吃个便饭。但微信不一样,他们在群里畅所欲言,有对某客户的性格描述、抱怨,销售单子拿不下来,别的同事也可以为其出招,你会发现,有了微信,我们的工作变得更有人情味。”李艳叨认为,微信是移动办公很好的解决工具之一,“企业的决策不是一个人的决策,而是团队共同决策的结果,以往需要团队成员全部发出指令,时间和空间消耗非常大。手机移动端的特点是随时随地,可有效地减少决策的时间与空间成本。”微信沟通适合网状组织架构尽管微信在年轻人群屮正流行,不少企业也尝试着通过微信平台进行内部沟通提升组织效率,不过在商业领导力专家毕波看来,微信管理并不是提升组织管理效率的“万金油”,有些企业用微信做管理,可能并不适合。尝试微信做管理,企业要清楚与现有的管理、沟通工具比,是否有很大的便利性,是否能对管理效率有很大的提升。“首先企业要了解目前的管理水平,对于很多