国际旅游小姐龙湖巡游执行策划.doc

--------------------校验:_____________--------------------日期:_____________国际旅游小姐龙湖巡游执行策划当前文档修改密码:83628392007国际旅游小姐龙湖巡游执行方案一、总体安排A、活动背景旅游小姐走进新郑活动之-龙湖巡游(龙泊圣地/21世纪国际城)B、活动安排活动内容:2007国际旅游小姐靓影龙泊/国际城,荡舟龙湖,同时参观两项目;活动时间:2007年7月20日下午15:50---17:00活动目的:扩大项目整体影响力度,提升项目品质宣传,间接促进销售活动流程:旅游小姐车队从107和双湖大道交叉口分为两队,国际城/龙泊圣地各一队行程路线:1、迎接和分流:西南绕城高速107出口迎接车队------107和双湖大道交叉口处分为两队,(国际城:交叉口-沿双湖大道直达/龙泊圣地:交叉口-107---商业路---北门进入)2、龙泊圣地内部行程路线:北门---瑞龙路---蟠龙路---神龙路(轩辕桥)---翔龙路---东门广场C、活动内容:龙泊圣地:1、欢迎式(10分钟)2、旅游小姐和业主环保签字和植树(20分钟)3、旅游小姐荡舟龙湖(30分钟,中间安排部分旅游小姐参观居易度假酒店/九层会所/黄帝内经纪念馆)二、活动分工:(一)、龙泊圣地:I、旅游小姐活动组(组长:戴军成员:晓莉,郭斌,张伟华)欢迎式(晓莉,郭斌),工作任务:现场中英文布置(东门拱门气柱,区内条幅每路/北门/酒店/纪念馆/会所各一条,现场舞台/音响/行架/喷绘/红地毯/警戒线,中英文主持人)物料准备(100份手提袋/雨伞/纯净水/中国结)迎接并组织旅游小姐上台拍照(业主和领导)旅游小姐展示龙泊圣地LOGO和宣传语环保签字/植树(晓莉,郭斌),工作任务:组织旅游小姐/业主/领导签字背景墙制作(世界地图里面点出龙湖位置),树苗/植树工具准备,人员安排旅游小姐荡舟龙湖(张伟华),工作任务:a、码头/龙舟/救生衣/工作人员准备到位b、划龙舟配合人员准备到位,组织旅游小姐划龙舟4、安排部分旅游小姐参观(戴军总体负责)居易度假酒店(可静)/九层会所(可静)/黄帝内经纪念馆(孙雷)工作任务:a、提前完成与各参观单位工作对接(影像)b、旅游小姐组织(范战东及翻译)c、电瓶车准备(赵彬)II、文宣组(组长:马振坤成员:刘冰,王思强,蒋锐)负责全程摄影和摄像(10个专业摄影师,5个专业摄像师)(报社/网站/杂志等)邀请(新闻稿发放)()旅游版软文()公司内部(平台和网站/,()督促物业公司和销售部对业主通知到位()()负责督促龙泊圣地现场布置和物料准备(中英文,)电瓶车、龙舟包装(中英文,)Ⅲ、旅游小姐车辆引导和安全保护组(组长:钦永桥)负责旅游小姐车队迎接(:00在西南绕城高速107出口迎接车队)负责旅游小姐车队在园区内引导停放配合公安机关外部安全保卫和交通管制工作负责园区内各活动场地安全保卫工作负责业主和领导车辆引导停放管理工作各停车场引导标牌设置摆放()安排紧急小组(一辆车/四个工作人员/雨伞和帐篷)跟随活动进程Ⅳ、政府协调组(组长:刘艳红,成员:刘洪涛,陈颖,刘明杰)工作任务:负责相关政府部门工作对接(电力/市政/派出所等)参与紧急事件处理Ⅴ、卫生保洁组(组长:孙智伟)负责活动现场和道路保洁工作(东门北门,沿湖湖面等)负责东大门和售楼处卫生间卫生保洁(中英文标识设置到位,)Ⅵ、后勤及现场整改组(组长:吴琳,组员:张梅,陈付聚,王立民,靳伟武)负责资产出入和费用借支负责看房车辆调度,两辆大巴/两辆依维柯/一全顺/一金杯(张梅,:00—17:00不间断发车)负责园区工程和配套整改进度:工地现场物料堆放,卫生管理,工人管理/配套喷泉,照明灯,停车场整改到位/园区道路两侧整改,帐篷小卖部清除(陈付聚,王立民,靳伟武)现场物品保管、发放和回收活动当天所有工作人员正装督促(服装上白下黑)三、当天活动流程(一)、龙泊圣地:时间具体活动说明备注旅游小姐接待12:00前前期主席台的搭建、音响、灯光的安装调试及现场布置工作完毕12:00前彩虹门、立柱、条幅等全部到位,现场所有布置完毕,检查电源线路、摄影/摄像到位,作好正式开始前的准备工作15:00-15:30工作人员到位,音响调试完毕,播放背景音乐(主持人,翻译各一名)15:00-15:40福娃到指定位置准备迎接旅游小姐的到来福娃负责旅游小姐的引导工作15:50-16:00舞狮迎接旅游小姐