车辆使用及管理办法[1]模板.doc

车辆使用及管理办法[1]公司车辆使用及管理规定总则为加强公司车辆及司机的管理,提高公司车辆的使用效率,确保安全行车和车辆安全,特制定本办法。本办法适用于广州弘鑫投资、广州弘鑫能源、佛山弘鑫及各分公司及场地。车辆管理职责、权力范围和使用范围行政部指定一名司机队长,司机队长可根据工作需要对车辆调度情况进行临时调整;司机队长负责公司全部车辆的日常维修、保养,车辆年检、车辆出险后的保险协调和维修处理及车辆清洁;车辆使用人每周对车辆进行常规检查(见附件1);司机队长为车辆第一责任人,对分配给各部门使用的车辆,有调度权和日常监管权;分配给各部门使用的车辆,部门负责人为第二责任人;行政部经理负责公司全部车辆的总体监控和调度。公司车辆必须为公司业务服务,各部门公务用车,由部门经理先向办行政部报告,说明用车事由、地点、时间、行政部根据需要统筹安排派车。车辆使用细则:分类:商务用车、物流用车;商务用车使用细则:商务车主要以接送公司重要客户为主,其次为员工外勤用车;商务车使用前必须提前半天向行政部进行预订,并详细填写《用车申请表》(见附件3)经部门负责人签字确认后提交给司机队长,由司机队长按事情的轻重缓急进行统一安排,包括行政经理的临时调度;司机及用车人无特殊情况应准时出车,如出车时间发生变化,应提前通知行政部以便安排后续工作,10分钟后用车人未能到达出车地点,视为取消此次出车;商务车晚间必须停回公司或公司指定位置,不得私自改变停车位置,如因特殊情况无法到达指定位置,需要告知司机队长并取得同意,方可改变;对于私车公用的人员,商务用车应首先选择私车使用,如私车不能满足要求,需提出申请,并说明原因;享受公司配车的管理人员,在没有用车安排时,车辆由行政经理统一调度使用。出差期间,车辆留在公司公用。物流用车使用细则:保证货物安全、及时、准确送达到目的地;尽量保证货物运输路线的合理性;物流用车晚间必须停回公司或公司指定位置,不得私自改变停车位置,如因特殊情况无法到达指定位置,需要告知司机队长并取得同意,方可改变;礼仪规范为了更好地向外界展示公司的形象,司机应保持良好的精神面貌,不讲脏话粗话,衣着得体并应随时保持整洁。皮鞋经常擦油,在车内不准脱鞋;司机应经常对车辆进行清洗,做到晴天停车后无灰尘,雨雪停车后无泥点。前后风挡玻璃和车门玻璃要保持清洁,轮胎外侧和防护罩要经常清洗,做到无积土。车内经常保持清洁,座套要勤洗、勤换,方向盘、仪表要擦净无尘土;商务司机应加强商务礼仪方面的学习,熟悉不同场合的礼仪规则。对待客人要有礼貌,主动向客人打招呼并作自我介绍,然后打开车门将客人让进车内,关车门时用力适度,并注意乘客的身体和衣物,防止被车门挤压。如果客人有行李物品,司机应主动上前提供帮助,不要坐在车内旁观。行车中应及时使用冷热风,听收音机或听音乐应征得客人同意,声音不要大大,以免影响客人思考或休息。客人之间谈话,不得随便插话,客人问话,应礼貌回答。乘车人员的谈话内容不得擅自转述他人,涉及公司财务、政策、制度的任何谈话如被泄露,将视为泄露商业秘密。开车送人应尽量送到门口,等人时不能只顾自己睡觉或看书,而应随时注意客人是否已出来。如客人在门口等车,应主动开车到门口接客人上车。遇大型活动车辆无法在近处停放时,应提前到门口或刚散场即到门口主动向客人打招呼,请其稍等,回来开车去接。如车辆堵塞,也可引导客人步行至停车处上车,不要让客人到处找车。客人离别时,司机应主动向其道别并祝客人一路平安。参加宴席等,司机不得饮酒,如有特殊情况,必须事先做好安排。司机饮酒后不得开车。作出出车安排后,司机应迅速做好出车准备,而不能让用车人特别是公司领导和客人等待司机。司机应随时保持良好形象,陪领导出席重要活动,应事先了解相关礼仪和活动程序等。安全用车管理:驾驶者必须严格遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及相应的交通管理规章、规则,保证车辆状况良好,严防事故的发生;驾驶者不得未经批准私自出车或因私用车;如领导同意临时将车辆交予他人驾驶,应负责检查临时驾车人是否具有合格的驾驶资格;严禁将车辆交给无合法驾驶资格的人员驾驶或练习开车。违反此条者将视情况给予相应的行政处罚,并罚款500元/次;司机要注意休息,不得疲劳驾驶,严禁酒后驾驶。使用车辆应办的各项手续由司机本人负责办理。否则,由此所引起的罚款、处理、损失等由办手续者负责。对于出现交通事故造成车辆损失,相关责任人故意隐瞒不报的,一经查出,由相关责任人负责全部赔偿费用,并同时处以双倍以上的行政处罚;公司车辆由专职司机或指定负责人统一管理,其他人无权擅自调度,用车人须提前向负责人提出用车请求、用车理由并估算用车时间,得到许可,方可用车。若遇特殊或紧急情况,可通过公司行政部协调安排;司机必须凭行政部的派车通知出车,否则按私事用车处理。当用车时间发生冲突,专职