哈药管理制度-管理委员会规则2.0.doc

机密
哈药集团股份有限公司
管理委员会规则
北京新华信管理顾问有限公司
2004年4月
目录
第一章 总则 3
第二章 组织机构 3
第三章 委员的权利及义务 5
第四章 议事规程 6
第五章 附则 8
管理委员会规则
(暂行)
总则
为了对下属公司的经营业务进行统一协调管理,在保证各下属公司利益的前提下,谋求股份公司总体利益最大化,哈药集团股份有限公司设立经营管理委员会和业务管理委员会。
为建立健全经营管理委员会和业务管理委员的工作制度,特制定本规则。
本制度中除特殊注明之外,“哈药股份”、“股份公司”是指哈药集团股份有限公司,“权属公司”是指哈药集团股份有限公司拥有实际控制权的企业。
组织机构
经营管理委员会是股份公司的日常决策参谋机构和协调机构,负责审议有关股份公司经营、管理、发展的重大事项,以及协调各下属公司重大的生产经营活动。
经营管理委员会由股份公司和下属公司的高层管理人员组成,其中股份公司总经理为经营管理委员会主任委员,股份公司副总经理为经营管理委员会副主任委员,下属公司总经理为经营管理委员会委员。
业务管理委员会是一种合议制形式的组织形式,其设置的目的是协调利益相关的下属公司在某一特定业务领域的利益关系。
业务管理委员会包括生产业务管理委员会、采购业务管理委员会、营销业务管理委员会、研发业务管理委员会。
业务管理委员会由利益相关的下属公司该业务的负责人或技术专家组成,业务管理委员会的主任委员、副主任委员经委员推选,由总经理任命。业务管理委员会无固定人员编制要求,人员组成按需而定。
经营管理委员会和业务管理委员会下设秘书处,秘书处设在股份公司人力资源部,负责经营管理委员会和业务管理委员会审定议题的调研、材料组织、会议准备,以及与各委员的日常联系及相关事务。
委员的权利及义务
经营管理委员会委员享有下列权利
(一)表决权,委员在经营管理委员会会议上充分发表意见,对表决事项行使表决权;
(二)知情权,委员有权查阅经营管理委员会记录、有权要求提供相关的经营信息、财务信息或约见相关的经理人员了解情况,并有权对提交会议的文件、材料提出质疑,要求说明;
(三)提案权,委员有向主任委员提出召开临时会议的建议权,对公司的经营管理计划和方案有提案权。
经营管理委员会委员应履行下列义务
(一)委员应当遵守本规则和其他公司规章制度,忠实履行经营管理委员会决议,维护公司利益,不得利用职权为自己谋取私利;
(二)委员应该本着为公司负责的态度谨慎进行决策,并承担决策风险以及相应的责任;
(三)委员不得泄露公司商业秘密。
业务管理委员会委员享有下列权利:
(一)了解股份公司及下属公司的有关业务发展情况;
(二)向业务管理委员会提出议案;
(三)参加会议并对会议审议的事项发表意见;
(四)对业务管理委员会审议的事项享有表决权等。
业务管理委员会委员应履行下列义务:
(一)按时出席会议;
(二)按时提交对书面征询意见的反馈材料;
(三)认真审议秘书处提交的各项议案和材料等。
议事规程
经营管理委员会和业务管理委员会采取不定期召开全体会议或书面征询意见的方式开展工作。
经营管理委员会和业务管理委员会全体会议原则上由主任委员负责召集并主持,也可根据需要由主任委员授权副主任委员召集主持。