行政部门规范流程教材.doc

--------------------校验:_____________--------------------日期:_____________行政部门规范流程教材目录第一章综合部组织结构图 3第二章综合部岗位职责 4一、部门岗位职责 4二、部门员工岗位职责 4第三章综合部管理流程 、快件工作流程 27第四章综合部管理表格 36第一章综合部组织结构图第二章综合部岗位职责一、,负责重要文稿的起草工作;;、证照、资质、印章、信息、宣传报道等日常行政事务管理工作;;、记录及记录归档工作;、客人来访登记迎送等招待工作;;;;、公关工作;。二、部门员工岗位职责(一),制定所属部门的年度目标、计划和措施;、行政、总务、安全保卫、等日常监督管理及相关规章制度的制订工作;、考核等工作;,跟踪落实各项工作的进展情况;、联谊、公关事宜的组织、安排和实施;,做好行政费用的预算及控制工作;,并督促部门人员完成职责范围内的各项工作任务;。(二),根据公司需求提出网络改造意见并实施;,对重要数据应定期进行备份,并严格控制数据出入公司;,病毒防治及网络安全防护,以及客户端及相关准系统接口的安全管理;;、维护和管理,网络线路连接及网络设备参数设置,网络故障排除及系统优化,做好日常工作日志;,维修,报废,保障电话系统、打印系统的正常运作;;。(三)、月度发展计划;、拟订文件、资料、档案管理制度,并监督执行情况;、周工作计划的收集、汇总、跟催工作;、外各种来往文件的核对、颁布和下发工作;,及时完成会议记录、纪要工作;,定期做好报刊的出版发行相关事宜;、整理、汇编及集团月度信息简报的编辑、发布等工作;、跟踪处理及信息回馈工作;、秘书、物品印刷等有关的其它工作。。(四),严格执行文件签收、登记、传递办理、分类立卷、归档等工作;,严格执行公章用印登记审核程序;、通知、通告等重要文件的公示、保管、分发、借阅、更新等工作;、证照、专利、文件资料、合同、档案等归档工作,并进行分类整理、保管、编制检索工具;