客服部工作手册1102.doc

某物业公司客服部工作手册《通用版》文件编码:版本号:编制:审核:批准:生效日期:总页数:文件名称:客服部工作手册文件编号:01 版本状态:A/0客服部工作手册目录序号文件名称文件编号版本/状态1目录1A/02序言2A/03客服部组织机构职责3A/04客服部主管岗位职责4A/05客服部领班岗位职责5A/06客服助理岗位职责6A/07客服中心岗位职责7A/08客户档案管理制度8A/09有偿服务管理制度及收费标准9A/010会议室管理制度10A/011钥匙管理制度11A/012交接班管理制度12A/013公共场地使用管理制度13A/014社区文化活动管理制度14A/015客服部防火安全管理制度15A/016物业管理保险制度16A/017危险品控制管理制度17A/018花卉租摆管理制度18A/019物业验收程序19A/020客户入伙程序20A/021客户二次装修办理程序21A/022客户投诉处理程序22A/023客户报修处理程序23A/024拜访客户程序24A/025客户迁出办理程序25A/026办理客户大件物品放行工作程序26A/027各类突发事件处理程序27A/028雨雪天气工作程序28A/029服务工作效率标准29A/030质量记录表格清单30A/031各种收楼文件31A/032装修缴费清单32A/033客户档案登记表33A/034客户意见调查表34A/035客户问询/投诉/意见统计表35A/036拜/回访客户跟踪反馈表36A/037客户迁出核验单37A/038客户投诉报告单38A/039工作服务单39A/040账单发送记录表40A/041费用催缴记录表41A/042报刊收发登记表42A/043邮件收发登记表43A/044入住公司一览表44A/045钥匙领用登记表45A/046主管、领班工作报告单46A/047工作交接表47A/048商务服务记录表48A/049客户会议通知单49A/050传真收发记录表50A/051刻字单51A/052磁卡代售记录表52A/053客服中心月销售报表53A/054客服中心日销售报表54A/055雨伞借用流程55A/056雨伞借用登记表56A/057形象策划57A/058常用电话58A/0文件名称:客服部工作手册文件编号:02 版本状态:A/0序言客服部具有协调、沟通、公关、服务等职能,是物业公司对客服务的执行与反馈并提供多种直接服务的部门(岗位)。物业公司的主要对客服务是通过客服部的业务程序和服务环节来完成的,它是管理公司与业主(用户)之间的桥梁,是管理公司的窗口。客服部的管理体系、工作程序、资料存档,及其员工的服务意识、职业道德、服务质量、操作技能、应变技巧,乃至仪表、言谈、举止等,对管理公司的形象和声誉多会产生影响。客服部的主要服务内容有:提供咨询服务;受理业主(用户)投诉;受理业主(用户)入住手续;办理业主(用户)迁离手续;办理业主(用户)室内装修及装修验收的申请手续;办理业主(用户)非办公时间加班手续;办理项目出入证(临时出入证、施工人员出入证等);办理业主(用户)公司水牌制作手续(如有);办理汽车、摩托车、自行车停放手续;办理业主(用户)破/换门锁手续;办理业主(用户)大门临时封闭手续;办理、保存、补充业主(用户)资料信息;负责与业主(用户)沟通,接待业主(用户)投诉,受理业主(用户)服务要求,做好业主(用户)的回访工作;负责为业主(业主(用户))分发投递邮件和征订报刊;负责为业主(用户)分发投递邮件和征订报刊;负责做好项目的业主(用户)满意度测量工作;配合各部门做好突发事件及特殊天气的应急处理。文件名称:客服部工作手册文件编号:02 版本状态:A/0 为保证客户有一个舒适、优雅、整洁、安全环境,维护及树立企业形象,每位客服工作人员都应把自身形象与企业形象融为一体,严格履行本岗位职责,必须做到:1、服务态度,文明礼貌; 2、服务行为,合理规范; 3、服务效率,及时快捷;4、服务效果,完好满意;文件名称:客服部工作手册文件编号:03 版本状态:A/0客服部组织机构营销部客服主管项目项目客服主管项目客服领班项目客服助理文件名称:客服部工作手册文件编号:04 版本状态:A/0客服部主管岗位职责直接上级:项目负责人(助理)直接下级:客服领班、客服助理职责大纲: 严格贯彻执行公司及项目的各项规章制度。协助项目负责人(助理)负责项目的日常管理、客户服务工作。完成项目负责人(助理)交办的其它工作。职务内容: 制定本部门岗位职责、规章制度、工作程序。并严格执行、监控。在执行过程中不断做出检查、修改及完善,并即时提交项目负责人(助理)审批。确保本部门的正常运作,对本部门员工定期做出监控、考核。做到公正、透明、公开,从而建立一支高效团结的部门团队。制订可行性年度培训大纲及培训教材。定期对本部门人员进行培训并