时间管理系统项目.ppt

时间管理系统时间管理系统项目目的项目目的该系统的目的是将人们大脑的信息一部分转移到其中,最大限度的释放人们大脑的信息压力,以达到人们能以一种轻松从容,精力高度集中的方式处理至关重要的事情,提高人们的工作效率或者生活质量。时间管理理论基础时间管理理论基础美国戴维·艾伦的著作《Get Things Done》简称GTD,长期的实践论证了时间管理的正确性。项目说明项目说明它是一款时间管理系统,包含云和端两部分。云指的是服务器,端则是一切与用户接触的终端设备,这里主要是指手机、平板和电脑。下面简单介绍流程规则流程规则流程规则任务收集任务收集设计一个任务收集箱(box/list),可以随时和方便快捷的将人们的任务记录其中,我们可以把这个过程叫做 to box/list。这个过程叫做释放压力或者信息的过程。分类与计划?采用四象限原理,将收集的任务分成重要紧急、重要不紧急、不重要但紧急、既不重要也不紧急四大类。?添加时间钟,时间钟是一个一天中做某件事的时间段。通过为任务添加时间钟,得到一天的工作计划。执行?开启时间钟提醒,客户端会实时提醒用户某段时间该做什么事情了。?任务进度概念,以满足某件事需要多个时间钟来完成的情况。比如,杜拉拉要起草一份文件,完成时间为2012-12-19到2012-12-21。杜拉拉计划每天9:00-11:00执行,那么实际上杜拉拉就安排了3个时间钟,各时间钟完成进度可以是40%、70%、100%。杜拉拉通过三个时间钟完成了这个工作。回顾回顾是自我总结最为重要的环节。每天工作结束后,翻开当天或以前的工作计划,看看自己哪些工作完成了,哪些事没有按照计划完成,总结经验和教训,不断的在回顾中提升自己。圈子与圈子墙目的,增加用户黏度?一个部门、一个小组或者一群同职位的人组成一个圈子,每个圈子都有一个圈子墙。在墙中,圈内的人可以分享自己的工作计划或者跟进、关注自己感兴趣人的工作计划和进度。墙可以实现人们工作心得的分享和工作的协同,提高人们的工作能力和效率。