项目范围时间管理.pptx

项目范围管理?项目规划阶段–收集需求–定义范围–创建工作分解结构?项目监控阶段–核实范围–控制范围项目时间管理?项目监控阶段–定义活动–排列活动顺序–估算活动资源–估算活动持续时间–制定进度计划?项目监控阶段–控制进度项目规划阶段?范围:?产品范围——某项产品、服务或成果所具有的特性和功能;?项目范围——为交付具有规定特性与功能的产品、服务或成果而必须完成的工作;?问题:?产品范围的确定具有不合理的地方;?项目范围的确定忽略内部干系人;项目规划阶段——范围管理1. 收集需求为实现项目目标而定义并记录干系人的需求——输入:项目章程——了解项目需求以及项目产品的总体描述,据此形成产品需求干系人登记册——识别干系人工具与技术:访谈、专家会议、研讨会、群体创新、组织群体决策、问卷、观察、原型法输出:需求文件、需求管理计划、需求跟踪矩阵问题:?干系人识别不完善:重视外部干系人,即客户的需求,而忽视企业内部不同部门的需求;?需求的合理性:单方面接受外部需求,而不考虑内部干系人的需求,而外部客户需求的合理性是值得商榷的;?对需求的跟踪与管理缺少系统的负责人人员和规范制度;项目规划阶段——范围管理1. 收集需求为实现项目目标而定义并记录干系人的需求——输入:项目章程——了解项目需求以及项目产品的总体描述,据此形成产品需求干系人登记册——识别干系人工具与技术:访谈、专家会议、研讨会、群体创新、组织群体决策、问卷、观察、原型法输出:需求文件、需求管理计划、需求跟踪矩阵问题:?干系人识别不完善:重视外部干系人,即客户的需求,而忽视企业内部不同部门的需求;?需求的合理性:单方面接受外部需求,而不考虑内部干系人的需求,而外部客户需求的合理性是值得商榷的;?对需求的跟踪与管理缺少系统的负责人人员和规范制度;项目规划阶段——范围管理2. 定义范围制定项目和产品详细描述的过程——编制项目范围说明书输入项目章程、需求文件、组织过程资产?工具与技术专家判断、产品分析、备选方案识别、引导式研讨会输出项目范围说明书、项目文件?组织过程资产的管理不足:设计图纸虽然存储,但是没有统一的筛选、存储、入库的标准和制度,存储后也没有得到充分、有效的使用;项目规划阶段——、易于管理的组成部分输入项目范围说明书、需求文件、组织过程资产?工具与技术分解输出工作分解结构、工作分解结构词典、范围基准、更新需求文件问题:?需求以及干系人识别是不全面的,因此,所形成的工作分解结构也是不完善的,不同工作包的重要性设置不合理,例如,生产结束后所需要的检查与调试工作,往往因工期紧张而被忽略。项目规划阶段——范围管理项目规划阶段——、事业环境因素、组织过程资产工具与技术分解:得到的是活动级别,活动代表着为完成工作包所需的工作投入滚动式规划、模板、专家判断?输出活动清单、活动属性、里程碑清单编号活动名称工作描述0102…11确定日租房地点选择满足班级同学要求的地点…活动清单项目名称××班级日租房活动准备日期2014年11月22日里程碑名称里程碑描述类型…确定日租房地点两位联络人根据参与人数和要求,确定日租房地点选择,内部…里程碑清单项目名称××班级日租房活动准备日期2014年11月22日