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第一编:绪论第一章:应用文概述第一节:应用文的性质和特点(一)应用文的概念:应用文是指党政机关、社会团体、企事业单位及人民群众在日常生活、学习、工作中,处理公私事务时所使用的具有某种惯用格式和实用价值的文章的统称。*甲骨卜辞是最早的应用文;(二)应用文的作用:宣传和教育的作用(党政机关)交流和传递信息的作用依据和凭证的作用管理和指导工作的作用(三)应用文的特点:实用性规范性真实性时效性简约性(四)应用文的分类:根据作者和使用目的的不同:公务文书和私务文书公务文书是指党政机关、企事业单位和人民团体在处理公务活动过程中形成和使用的内容完备、体式规范的各种书面文书,如公告、报告、请示、函等。私务文书是指处理个人事务,表达个人意愿,为实现个人某种目的而书写的应用性文章,如遗嘱、书信、日记等。根据使用范围和文体特征的不同:通用公文事务公文专业公文通用公文,如决定、决议、通知、通报、请示等,具有一定的法律效力。事务公文,如总结、计划、调查报告、简报、条例、办法等,制作相对自由,不具有公文的权威性。专业文书:如司法部门的起诉书,财经部门的审计报告,具有各自应用的特殊性和明显的专业特点。第二节:应用文的主旨与材料(一)影响应用文主旨确立的因素受制于规律和政策法规受命于集体和领导来源于实际需要产生于调查研究(二)应用文主旨的要求:正确鲜明集中(一篇应用文只能表达一个主要意图、基本观点)(三)应用文的材料:材料的选取工作包括搜集、鉴别、选择和使用四个环节*选材的原则:紧扣主旨准确典型新颖*材料的使用:取舍得当,量体裁衣详略得当,主次分明顺序得当,条理清晰第三节:应用文的语言(一)应用文语言的要求:准确简明平实得体(二)应用文语言的表达方式:叙述(应用文写作中最基本、最常用的表达方式,其叙述要素是时间、地点、人物、事件、原因、结果;应用文的叙述方式有顺序、倒叙、插叙、分叙)说明(用简明扼要的文字对事物、人物和抽象事理进行解说的一种表达方式)议论(即评事论理,主要特点是证明性即通过摆事实,讲道理)第四节:应用文写作的拟稿过程:准备阶段构思阶段起草阶段修改定稿阶段第二编公务文书写作第二章:公文概述第一节:公文的性质(一)党政公文的定义公务文书,即党政机关公文:四个要素公务文书主体是国家党政机关及其他社会组织;特点是具有法律效力和规范体式;性质作用是实施领导、履行职能、处理公务的工具;主要内容是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置、和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况。(二)党政公文的特点法定的权威性鲜明的政治性体式的规范性制发的程序性(三)党政公文的作用指导作用沟通作用宣传和教育作用凭证备查作用(四)党政公文类型按适用范围分类:15种(决议决定命令公报公告通告通知通报议案报告请示批复意见函纪要)按行文方向分类:上行文下行文平行文按性质作用分类:指挥性公文报请性公文知照性公文会议性公文按紧急程度分类:紧急公文和普通公文按秘密等级分类:绝密文件机密文件秘密文件第二节:公文的格式公文格式要素:版头主体版记(一)公文格式构成公文版头:又称文头、红头公文主体格式构成:标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等要素*公文标题有三项式、两项式两种:三项式公文标题包括发文机关、事由、和文种名称,两项式由发文机关和文种名称组成。公文版