U872帐务速学手册.doc

进入系统管理执行“开始→程序→用友ERP-U872→系统服务→系统管理”命令,打开“系统管理”窗口;执行“系统→注册”命令,系统弹出“注册〖控制台〗”界面,用户栏中键入admin单击“确定”按钮。Admin是系统管理员,初始密码一般为空,单击“改密码”按钮可以设置一个安全密码。增加用户执行“权限→用户”命令,打开“用户管理”窗口,单击工具上的“增加”按钮,系统弹出“增加用户”界面,键入用户信息,单击“增加”按钮即可。选择用户的所属角色划分,角色划分对系统管理中建立的所有账套有效口令就是密码,建议设置一个安全密码选中新增加的用户,单击工具栏上的“删除”、“修改”按钮可以进行删除、修改操作建立帐套执行“帐套→建立”命令,打开“创建帐套”向导;根据向导提示,键入单位帐套信息(企业类型、行业性质、帐套主管、辅助核算),单击“完成”按钮。录入账套名称、选择存放路径及启用会计期间确定行业性质、帐套主管后,选中“按行业性质预置科目”复选框可以预置会计科目分配使用权限执行“权限→权限”命令,打开“用户权限”界面;选中一个用户(用户列表),再选中相对应的帐套及会计年度,在“权限”栏中会显示该用户的明细使用权限。选中要设置期限的用户(用户列表),单击工具栏上的“增加”按钮,系统弹出“增加权限”界面,双击“产品分类选择”栏中的模块名称,则会增加对应模块的所有明细权限;双击“明细权限选择”栏中的所属模块的明细权限,可以只增加明细权限。权限设置很灵活,可以自由设置。在“用户权限”界面;选中一个用户,再选中其所拥有的某一项模块(明细)使用权限,单击工具栏上的“删除”按钮,可以删除这一项模块(明细)使用权限。修改帐套打开“系统管理”窗口;执行“系统→注册”命令,系统弹出“注册〖控制台〗”界面,在用户名栏中键入【帐套主管】编码并输入密码,单击“确定”按钮。输出账套用Admin的身份登陆系统管理,执行“帐套→输出”命令,系统弹出“帐套输出”界面,选择要输出的帐套,单击“确定”按钮即可(输出到硬盘的路径自己选择)。选中“删除当前输出账套”复选框,可以输出并删除帐套设置自动备份计划:执行“系统→设置备份计划”命令,系统弹出“备份计划设置”界面;单击工具栏上的“增加”、“删除”、“修改”按钮可以进行自动备份计划设置。单击“增加”按钮,录入计划编号、计划名称、输出类型、发生频率、开始时间、保留时间等信息,在“请选择帐套和年度”列表选中要输出帐套和年度前面的复选框,再单击“增加”按钮。保留天数,请设置为大于0的数值引入账套用Admin的身份登陆系统管理,执行“帐套→引入”命令,系统弹出“引入账套数据”对话框,找到硬盘输出路径,,单击“打开”按钮。帐套输出时,一定选择好硬盘备份路径基础设置执行“开始→程序→用友ERP-U872→企业应用平台”命令,输入“用户名”(用户编码)和“密码”进入对应帐套。点击左下角的基础设置项在业务导航中进行相关基础设置。基本信息执行“基础设置→基本信息→编码方案”命令,打开“分类编码方案”界面,根据企业的实际需求更改分类编码方案,修改完成后,单击“确定”按钮进行保存即可。分类编码方案最大为9级,根据需要设置执行“基础设置→基本信息→数据精度定义”命令,打开“数据精度定义”界面,根据实际需求修改数据精度后,单击“确定”按钮进行保存即可。机构设置执行“基础设置→机构设置→部门档案”命令,打开“部门档案”界面,键入“部门编码”、“部门名称”等信息,单击工具栏上的“保存”按钮进行保存即可。执行“基础设置→机构设置→职员档案”命令,在“职员档案”界面,键入“类别编码”、“类别名称”信息,并按下键直接增加下一个职员即可。往来单位执行“基础设置→往来单位→客户分类”命令,打开“客户分类”界面,键入“类别编码”、“类别名称”等信息,单击工具栏上的“保存”按钮进行保存即可。执行“基础设置→往来单位→客户档案”命令,在“客户档案”界面,单击工具栏上的“增加”按钮增加客户档案;单击“设置”按钮可以设置客户档案显示内容。供应商分类的设置、供应商档案的建立过程同上,不再重复说明;执行“基础设置→往来单位→地区分类”命令,可以根据需要增加往来单位的区域划分设置。【特别注意】:购买业务通、核算模块实现财务业务一体化使用的话,因为增值税专用发票需要“税号”、“开户行”、“银行帐号”信息,所以请录入完整信息。财务执行“基础设置→财务→会计科目”命令,打开“会计科目”窗口,单击工具栏上的“增加”、“修改”、“删除”按钮完善会计科目设置,或进行科目辅助核算设置。执行“编辑→指定科目”命令,在“指定科目”界面将“现金”指定到“现金总账科目”;“银行存款”指定到“银行总账科目”,现金流量科目根据单位需要设置。会计科目设置了“金额式、外币金额式、数量金额