征途奠基仪式策划书最终.doc

征途奠基仪式策划书最终.doc:..珠海征途信息技术有限公司奠基仪式策划方案国仁传一时间:2009-12-18具箱的场地位置,为珠海征途信息技术冇限公司一期开发用地三活动名称:珠海征途信息技术有限公司奠基仪式四主办单位:珠海征途信息技术有限公司五策划方案(-)前期准备现场工程工作方面:1场地平整、硬化2通电(协商临时用电的接驳事宜,满足奠基所需用电量)4停车场安排(预先划好停车线满足80辆汽车的停放)5奠基石准备与制作6奠基的道具准备(挖掘机、奠基用的工具等)现场包装工作方面:主席台与发言会场布置露天舞台搭建嘉宾通道搭建休息区搭建场地包装邀请人员方面:市领导(书记、市长、分管副市长、人大主任、政I■办主席)5人区领导(书记、区长、分管副区长、人大主任、政协主席)5人珠海市相关局委的负责人(发改委书记主任;土地局书记局长、分管局长、储备中心主任;规划局书记局长、分管副局长、规划管理、技术处长;建设局书记局长、分管副局长、质量监督站长、安全监督站长、工程处长、行政服务处长、审图办主任、招标办主任、档案馆长、路灯所氏、自来水公司经理、开发处长、市场处长、长;环保局书记局长、煤气公司经理;房管局书记局长、分管副局<、监理处主任、物管处长、白蚁防治所长、监察队分管副局长、监察队长;供电局书记局长、分管副局长、设计室主任、大客户经理;地震局书记局长;气象局书记局长;广电局书记局长;区行政局书记局长、区环保局长)本公司特邀嘉宾(预估5人)兄弟公司负责人(预估5人)屮国总部领导香港总部领导(12人)主持人聘请方面:聘请当地受欢迎、认同的知名电视台主持人或电台主持人礼品准备方面选择礼品公司;购买礼甜(预先商议礼品的种类、价位定在300-500Z间);公关礼仪公司方面选择公关礼仪公司v与公关礼仪公司讨论完善奠基上的礼仪问题与公关礼仪公司合作安排奠基现场的流程现场演出方面联系好参加表演的舞狮队、军乐队和演艺公司飞艇知名演员(佟大为)珠海电视台知名主持人COSPLAY服装酒店宾馆的联系方面确定嘉宾下榻的宾馆(要提前预定防止客满)确定酒会用餐的酒店保安的选择(二)仪式方案现场布置(见附图1,2):(一) 奠基现场设置彩虹门一只,上书“热烈庆祝珠海征途信息技术有限公司奠基仪式”字样。(二) 搭设50平方主席台,,中上方书挂“珠海征途信息技术冇限公司奠基仪式”横幅会标,主席台前两侧对称设置宫灯立柱两支,庆贺空飘各3个;主席台前侧摆放7-10人桌椅及坐席牌;主席台前方两侧站有靓丽、标志统一、盘头化妆礼仪小姐10名;主席台两角放置音响设备;主席台前放置18盆(大盆)鲜花;主席台两侧设台阶,主席台前方,对称排列世纪礼炮18门,震天雷6门;(三) 主席台右侧设电子屏(四) 主席台左侧设主持人话筒席(五) 主席台前搭建40见方舞台,舞台低于主席台20公分(六) 拱门至主席台Z间设休息签到区,由4个拱门撑起,中间设蓝色沙质帷幔。休息区设签到桌,休息桌椅,公司资料架,背投电视,饮水机等。(七) 拱门至主席台设大红地毯。(A)虹门前龙灯队伍一支,舞狮两对演出;(九)主席台前军乐队迎宾,激情演绎;(十)电子启动仪或者鸣笛(十一)奠基现场在场地屮心,挖造方圆直径18米奠基坑,、、厚0