“广州与亚运”的讲座策划书举办单位:广东轻工职业技术学院校团委协办单位:旅游系分团委讲座时间:2010年11月9号下午2:30讲座地点:图书馆报告厅亚运将近,为了让我校学子更加了解亚运,融入亚运,加强我校学子对亚运举办的自豪感,提高我校亚运志愿者的实践能力,我校请来了知名专家为我校学子开展讲座活动。一、讲座安排1、 嘉宾介绍单与主持人台词准备2、 引学生和老师进场,安排座位,维持秩序。3、 看情况播放相关PPT(安排主持人和主讲人沟通)。4、 主持人引言及介绍主讲,主讲题目:广州与亚运5、 主讲人讲授:知名专家6^安排人员向主讲人献花(时间可适当调节)7、 提问互动环节:由在场同学向主讲人提问,由主讲人冋答(安排人员传递话筒,并防止冷场)。8、 主持人结语9、 安排学生有序退场。10、活动结束后整理会场,做好活动总结报告。二、 宣传1、 宣传栏,宣传板制作,横幅A、 在讲座开始前三天左右,分别在各校区主干道、食堂门口、宿舍门口张贴讲座宣传海报,并发送一定量的传单,介绍讲座内容B、 在小足球场悬挂横幅:广州与亚运,我们一起同行2、 海报亚运宣传海报五张(小足球场,一号三楼门口,二号二楼门口,图书馆门口,现场各一张)3、 电子屏幕宣传4、 通知11月4号,通知每系65个名额,报名后,8号统计好名单,9号到讲座现场。4、报纸:请校报记者的干事特别报道活动,扩大影响范围。三、 后勤1、人员安排安排六个男女干事(青联部,体育部),负责现场的桌凳搬放。安排组织部干事布置好会场,特别是花卉,气球,饮用水等摆放,一定要注意到位。安排科技部干事准备好现场的麦克风,等各项多媒体设备。安排学习部干事负责整个现场布置的跟进和检查,最后由各部长确定。2、 设备与多媒体课室管理人员联校好场地,确认投影机、电脑、话筒、音响等设备是否具备、是否良好以及如何操作。(以防意外)提供一些技术指导等。3、 摄影科技部部长及部门干事负责好拍照,录像等工作。4、 礼仪队员学生们进场前礼仪(两个门外,两个门内),做好受邀老师,
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