香港新世界大厦委托管理合同2.doc

香港新世界大厦
物业管理合同
二零零二年七月
香港新世界大厦
物业管理合同
本物业管理合同于二零零二年月日订立。
甲方:上海新世界淮海物业发展有限公司
注册地址:上海市卢湾区淮海中路300号
乙方:上海新创物业管理有限公司
注册地址:上海市卢湾区淮海中路300号地库一层
兹证如下:
定义
於本文件中
[物业]指香港新世界大厦,位於上海市卢湾区淮海中路300号的建筑物;
[物业管理]指对物业整体、物业内外公共地方/公共设备设施的管理与控制,以及对物业所有业户提供的管理服务;
[业户]指物业的所有业主或租户;
[管理合同]指《香港新世界大厦物业管理合同》,即本合同。
[管理帐户]指由甲方为本物业开立的独立的财务帐户,作为本物业收取物业管理费等物业管理方面的收入并支付各项管理开支款项之用。
管理范围
管理服务一般包括:
前期筹备
实务管理
财务管理
管理报告
设备维护
人事管理
乙方应按照与甲方达成的共识处理及进行上列的一切事宜。
工作范围及乙方上列每项功能的特定责任均已列于本合同的第3至第8项条文内。
前期筹备
前期筹备服务包括但不限于:
筹建物业管理队伍
物业接管验收服务
安排业户收楼/入伙
业户装修期间的管理服务
提交公共区域的绿化、设备设施运行/维修/管理、保洁等的管理方案
制作物业管理方面各项规章制度与及有关文件和表格
制定计划并开展员工培训
为物业重要设备的保养外判事项提供意见和建议,及提供最新资讯
实务管理
乙方负责执行对整个物业所属的设备设施的运行/维修/管理、保安、保洁、绿化、业户服务等物业管理方面的实务运作。
实务管理包括但不限于:
为物业重要设备或清洁事项选择并委托有相应资质的承办商,并负责对其行政管理及监督,惟须在委托/签署委托合同前先与甲方商洽;
对乙方代表甲方聘用的所有物业管理方面员工的行政管理及监督;
负责安排一切保养项目,注意一般保养规定,并按规定督促有关单位/员工执行所有保养工作;
处理由甲方或物业的业户向乙方提出有关物业管理的投诉,乙方须于收到任何书面通知后五日内回覆;
就管理合同内容有关的事务与有关政府机构及供应公司联络,唯甲方须提供协助及配合;
为物业公共设施设备购置火险、第三者责任保险或其他有关物业的保险;
执行本管理合同内所订定的管理条款及责任;
乙方应经常检讨工作情况并按情况需要与甲方举行会议以作跟进,乙方主持该例会,并向甲方提交有关会议记录。
当大楼发生突发事件或严重事故,乙方应于一个工作日内向甲方提供情况报告,七个工作日内提供专题报告。
财务管理
香港新世界大厦物业管理处的启动费用(如:购置管理处家具、电脑、工程工具、制作员工制服等),先由甲方垫付,。
由甲方为本物业开立独立的管理帐户(作为本物业收取物业管理费等物业管理方面的收入并支付各项管理开支款项之用),此帐户应与甲方的其他帐户分开处理。
在本合同管理期内,甲方所有租户或小业主(如售卖)自收楼之日起均按照办公楼单元 美元每平方米建筑面积每月、商场单元 9 美元每平方米建筑面积每月、停车场200元人民币每个车位每月的管理费标准缴交物业管理费于该帐户。
如按照实际开支情况并针对市场整体物业管理费水平的变化,需