仪式方案--公司常用会议预案.doc常用会议预案一、 会议名称:二、 确定会议的规模和规格三、 确定会议的时间与会期四、 确定出席范围五、 选择会场六、 会场布置七、 拟定会议议题、议程及日程八、 拟写会议文件的准备方案九、 拟写会议用品的准备方案十、拟写会议的后勤保障方案十一、会议经费预算会议筹备方案总负责人:其他负责人:会务组负责人成员:工作内容:1、负责制作、悬挂横幅;2、 桌椅、桌牌、鲜花摆放;会场卫生;3、 保证会前会后参会人员车辆安排、会后收尾事宜;4、 挂牌仪式全程摄像、照相工作,会场音响设备的调试;时间:2011年—月—日—午—:—,完成会场布置工作。签字:二、 材料组负责人:成员:工作内容:1、与会人员通知;2、 会议记录;3、 负责拟定会议议程;4、打印装置会议桌牌;时间:2011年—月—日—午—:—,所有材料准备就绪。签字:三、礼仪、接待组负责人:成员:工作内容:1、礼仪接待;2、会场水果配备及会场茶水添备。后勤组负责人:成员:工作内容:1、负责领导客房预订;2、 根据与会人数做好用餐安排;3、 做好酒店接待。五、 用餐接待负责人:成员:工作内容:1、做好用餐前的准备工作;2、负责与会人员的用餐接待;3、根据安排带用餐人员入席。:成员:工作内容:1、 负责本次挂牌仪式的费用预算及支付;2、 保证仪式当天留有一定的保障金。:成员:1>会场安全、秩序;2、指挥与会车俩停放。工作内容:到场嘉宾名单 年 月 、用餐安排;根据与会人
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