暖冬活动总结.doc

暖冬活动总结.doctV\>w动总结主办:校友志愿者协会时间:2014年口月27日暖冬活动总结在经过近两周的策划与筹备,由校友志愿者协会主办,联想idea精英汇与环保联盟共同参与的暖冬活动拉下帷幕。此次活动分为问卷调查和征文活动两个部分,两个活动同时进行。而本次活动也将成为校友志愿者协会本学期最大的活动,所以对其意义重大。该活动初步结果令人满意,但也有一些不足之处,人需改进。具体情况如下:满意之处:1、 人人参与,积极性高:每一个成员都积极投入到自己的工作中,有些同学其至主动承担分外的工作。2、 统筹得当,分工明确:在负责人的统一安排下,四个部门各司其职,使得工作有条不紊地进行。3、 双管齐下,效果显著:将调查问卷与征文活动同时进行,省时省力,既易吸引人的注意,乂避免了活动的过于单调。4、 巧借网络,宣传得力:通过微博晒奖品的形式,吸引了更多人的关注,进一步提高了活动的参与度与协会的知名度。5、 各展奇才,锻炼能力:通过这个活动,广泛地调动了大家的积极性,个人能力得到了提升。不足之处:1、 活动筹备时间过长,导致活动延迟,影响活动的正常进行。2、 海报的设计工作没有及时做好,海报整体不够美观,缺乏特色。3、 活动重点不够突岀,此次活动中重点是征文活动,而问卷调查花费了较大的财力与精力。4、 问卷太长,题目太多,前来填问卷的同学抱怨题量太大,有些自愿填的也因此而放弃。同时这也无形中加剧了统计问卷的工作,影响统计结果。5、 礼品的分发没有处理好,不少来填问卷的同学都是奔着奖品來的,那些填了却没有得到奖品的部分同学可能会认为我们存在欺骗性。解决方案(对应前面的不足之处):1、 在活动策划与筹备之前协调好与合作方的工作事项,明确自己的工作任务,确定策划的方向。2、 海报的工作尽快落实到具体成员上,可由协会成员合作完成,再经过活动组织者审核,进行改进,最后再确认打印。3、 突出重点,在主要活动上丰富其形式与内容,切忌喧宾夺主。4、 精简问卷,充分考虑参加者的心理。注重活动的意义与目的。5、 ①在资金充足的情况下,尽量使奖品数与参与者数相一致;改变奖品的形式与购买方式,用有限的资金购买足够的奖品;在不影响统计结果的情况下,减少问卷数量;事先告知奖品数量有限,如果有人不知情,可事后征求其谅购买多种形式的奖品,不要求与参与者人数一致,通过抽奖的形式分发奖品。