培训课件：采购付款流程控制.ppt

采购付款流程控制SAP治理,风险与合规(中国)
SAP最佳业务实践
业务情景概览– 1
针对于采购付款流程,CSOX法案已经被建立(组织,流程,子流程,控制)
基于年初的范围选择结果,已经确定了本年度的监控范围。在采购付款管理流程中已经确定了的重要的高风险的控制。
针对于采购付款有效控制点在本年度必须被监控(从采购申请,采购订单和批准,收货,盘点直到付款)
采用下面三种方式,进行测试
手动:物料价格变化及时更新。建立存货清查盘点制度,建立盘盈盘亏处理审批流程。
自动:采购订单的过度支付管理。
半自动:制定采购订单审批策略并贯彻执行,对采购订单审批策略的修改应能够及时监控。
前提
业务相关
用途
流程控制在采购付款流程中,用于描述在采购付款的业务流程中,合规测试的整个过程
通过测试控制设计,通过监控在ERP系统中现有的交易,来发现业务中的违规
优点
针对于采购付款控制中的关键控制,进行测试
在采购付款流程的控制中,如果测试失败,进行修复,也可进行重复测试。
用途和优点
业务情景概览– 2
处理流程中涉及的公司角色
SAP GRC
SAP ECC EhP3
业务情景概览– 2
合规的测试计划:手动,半自动,手动
问题的确定(问题所有者)和被提议的问题补救计划
详细的问题补救计划(流程控制所有者)
补救计划的回顾和问题的解决(问题所有者)
系统角色
计划器创建人
流程测试员
控制所有者
问题负责人
修复计划员
业务角色
审计部内控经理
审计内控专员
物流部物资科经理
采购部采购经理
物流部物资科专员
采购部采购专员
应付款专员
包含的关键处理流程
需要的 SAP 应用程序
目的
识别物料价格控制的变更
识别库存盘点的盘赢和盘亏处理的正确性和合理性
采购订单的付款,是在正确的计算和记录下
采购订单,必须具有合理的审批流程。
优点
识别物料价格变化的合理性,物料价格控制变化是基于正确的调整流程并应该和实际的业务相匹配。
库存盘点的交易是依照管理目的而进行盘盈盘亏调整
防止采购发票的过度支付
防止审批策略的变更与实际管理相违背,避免具有采购问题和无权批准的订单被批准
详细过程描述
业务情景概览– 3
处理流程图 1/4
采购付款的手动测试(物料价格变化监控)
设立和安排手工计划测试
执行相关的步骤执行有效性手工测试
合规手工计划测试
在工作中心得到工作任务
检查问题
是否是有效性的问题?
Yes
否
测试通过
在工作中心得到任务
需要修复计划
关闭问题,没有修复计划
否
是
收到邮件在修复计划人员的工作中心
是否是有效的修复计划
是
关闭修复计划
合规手工计划测试
否
计划器创建人
流程测试员
问题所有者
修复计划员
输入详细的修复计划
执行和完成修复计划并提交修复计划
建议修复计划
委派修复计划员
是
事件
处理流程图 2/4
采购付款的手动测试(建立存货清查盘点制度,建立盘盈盘亏处理审批流程)
设立和安排手工计划测试
执行相关的步骤执行有效性手工测试
合规手工计划测试
在工作中心得到工作任务
检查问题
是否是有效性的问题?
Yes
否
测试通过
在工作中心得到任务
需要修复计划
关闭问题,没有修复计划
否
是
收到邮件在修复计划人员的工作中心
是否是有效的修复计划
是
关闭修复计划
合规手工计划测试
否
计划器建人
流程测试员
问题所有者
修复计划员
输入详细的修复计划
执行和完成修复计划并提交修复计划
建议修复计划
委派修复计划员
是
事件
处理流程图 3/4
采购付款控制的自动测试(采购订单的过度支付管理)
设立和安排自动测试
计划器创建人
流程测试员
合规自动计划测试
问题所有者
通过
合规自动计划测试
达到开始的日期?
监控作业
是
修复计划员
流程控制自动控制
检查问题
Yes
建议修复计划
指派修复计划人员
在问题所有者的邮箱里得到任务
是否需要修复计划
关闭问题并没有修复计划
否
是
输入详细信息在修复计划中
提交和完成修复计划
检查邮件中的修复计划
确认修复计划
是
关闭修复计划
否
是
否
否
测试被通过
事件
处理流程图 4/4
采购付款控制的半自动测试(制定采购订单审批策略并贯彻执行,对采购订单审批策略的修改应能够及时监控)
合规的半自动控制测试
合规的半自动控制测试
事件
计划器创建人
流程测试员
问题负责人
修复计划负责人
建立并计划控制有效性测试的半自动化控制测试计划
查看问题
在工作箱中收到任务
Yes