自行车骑行活动策划.doc

自行车骑行活动策划.doc共创绿色高速畅游和美永州---自行车骑行宣传活动方案一、 活动背景永蓝高速公路拟于2012年年底建成通车,通车后的永蓝高速将会对永州市的经济发展发挥巨大的作用,同时也将提升永州市“锦绣潇湘和美永州,’的城市品牌。借助此次契机,在即将开通的永蓝高速公路上开展“共创绿色高速畅游和美永州”自行车骑行活动以推动建设绿色高速,畅游锦绣潇湘、和美永州的品牌价值。二、 活动目的(一) 通过“骑行”方式,传播文明交通、绿色出行牌平安出行,倡导时尚、健康、环保、向上的生活理念。(二) 通过全程120公里的骑行,领略永蓝高速沿线外景风光,畅游和美永州的自然景观。(三) 通过此次公益主题活动,展示企业的社会责任感,提升品牌美誉度。(四) 通过媒体对活动的报道、企业网站发布、活动队员、本企业人员个人微博相互转帖,以低成本达到正面积极的宣传效果,借助活动把永蓝高速公路年底通车信息广而告之。三、 主办单位湖南永蓝髙速公路有限公司四、 协办单位永州市自行车协会五、 活动主题共创绿色高速畅游和美永州六、 活动时间2012年9月15日(星期六)8:00-16:00七、 活动方式永蓝公司协同自行车协会组织车友约20人采取骑行的方式,从指定出发地永州市冷水滩上岭桥镇,骑行未通车的永蓝高速公路,领略沿途外景风光,到达会师地永州市蓝山县。八、 活动准备(一) 永蓝公司制定骑行路线,并报备自行车协会,全程每隔约40公里设立一处流动式“爱心驿站”,为车友提供休憩之地。起点A1 1终点B(二) 自行车协会须在9月13日前,将参与活动的人员报名表(见附件)汇总至永蓝公司自行车骑行活动工作组(联系人:蔡京相**********)。(三) 凡报名参加活动的车友必须自备专业骑行服(头盔、手套、眼镜等),以保障骑行安全。(四) 有后勤车5台(中巴车1台,越野车1台,轻型货车1台)全程跟随,运输行李及装备,以及处理突发情况。(五) 安排3人(1人摄像,2人拍照)负责全程拍摄工作,包括车友风采、外景风光及高速掠影等。(六) 在“爱心驿站”安排6名工作人员,做好服务工作。(七) 做好沿线“引路标志”及“加油口号标语”的宣传和张贴工作,及准备参加活动人员号码牌。(八)做好活动宣传工作,制作喷绘1张(用于集体签名),横幅3条。喷绘内容为:“共创绿色高速畅游和美永州---自行车骑行活动”横幅内容为:“共创绿色高速畅游和美永州---自行车骑行活动爱心驿站”“预祝永州至蓝山高速公路于2012年年底建成通车”“共创绿色高速畅游和美永州一-永蓝高速公路在行动九、活动安排7:30所有车友报道7:45所有车友集体签名7:50邀请领导讲话,宣布骑行活动开始8:00出发12:00午餐(在“爱心驿站”领取)16:00所有车友聚集、合影16:00-19:00返程回永州市冷水滩区19:30-20:30聚餐十、活动须知(一) 骑行活动是为提供良好交流平台,所有成员必须本着追求健康、自助环保、团结友爱的态度参加。(二) 选择参加活动,即表明报名者经过合理判断,同意自行承担户外活动中的所有风险,包括利用交通工具及其他第三方设施的风险;活动中如发生致伤(包括滑、摔、晒及其他自然及人为因素导致的受伤)等,个人应自负其责或向造