物资采购管理办法.doc

物资采购管理办法.doc物资采购管理办法第一章总则第一条为了加强蒙荣欣能源化T基地开发有限公司(以下简称公司)物资采购管理,规范采购行为,降低釆购成本,保障生产建设所需物资有效供给,根据国家有关法律法规和屮煤能源股份有限公司(以下简称股份公司)及中煤能源鄂尔多斯分公司(以下简称分公司)相关制度,结合公司实际,制定本办法。第二条本办法适用于公司物资采购管理。第三条本办法所称物资是指公司生产经营和基本建设所需原材料、辅助材料、设备及配件等。第四条公司物资采购管理遵循的原则为:服务生产建设,保障物资供给;坚持集屮采购,发挥规模优势;规范采购行为。第二章机构与职责第五条公司采购供应部(以下简称采供部)是公司物资采购管理职能部门,履行以下主要职责:(-)贯彻落实上级公司物资采购管理规章制度;(-)组织制订公司物资采购管理规章制度;(三) 组织编报公司采购物资需求计划;(四) 组织实施分公司授权采购的物资采购丄作;(五) 依据股份公司及分公司委托负责公司物资供应商管理T作;(六) 参与股份公司及分公司集中采购实施工作,执行集中采购合同;(七) 负责公司物资质检、仓储、配送管理和物资统计工作;(八)负责管理公司采购物资质量工作;(九)负责股份公司物资管理信息平台在公司的应用和运维。第六条公司相关部门按职能分工参与物资采购相应工作。第三章采购计划第七条公司物资采购实行计划管理。第八条公司执行“以年度、季度采购计划为主,月度采购计划为辅,紧急采购计划为补充”的计划管理模式。第九条公司各部门应依据生产经营计划、资本支出计划编制采购物资需求计划。第十条物资采购应按照批准的采购计划严格执行。确因生产建设计划或设计变更等原因需要调整的,经履行相关审批程序后方可进行变更。第四章釆购实施第十一条公司物资采购分为招标采购、询价比选采购和直接采购三种寻源方式。(-)招标采购是指以招标公告或投标邀请书的方式,分别邀请不特定的法人(或组织)或特定的法人(或组织)进行投标的寻源方式。招标采购分为公开招标和邀请招标。(二) 询价比选采购是指向三家及以上准入供应商发布询价书,邀请其报价并参与比选和谈判,根据比选及谈判结果择优确定供应商的寻源方式。询价比选釆购分为比质比价采购和竞争性谈判采购。(三) 直接采购是指邀请唯-•供应商进行报价、谈判的寻源方式。第十二条公司物资采购原则上采取招标采购的寻源方式,并按《中国中煤能源集团有限公司招标管理办法》执行。不符合招标采购条件的可采用询价比选采购或直接采购的寻源方式,但必须严格履行审批程序。第十三条物资采购应根据需要选聘技术、经济、法律、质量、安全及环保等相关专业人员参加。第十四条物资采购定标定价必须严格履行决策程序,并按照管理权限进行审批。第十五条物资采购必须按照《中华人民共和国合同法》及股份公司与分公司合同管理相关规定订立书面合同,并按规定程序进行审批。第十六条物资采购应按照合同约泄进行监造、交付、验收及付款。第五章质量管'理第十七条公司物资采购管理部门应建立物资采购质量保证体系,加强物资采购质量跟踪和考核,严格控